Kaupassa, joka myy tavaroita, varastonhallinta on kriittinen pyrkimyksen menestyksen kannalta. Oikea varastojen seuranta auttaa tarkasti ottamaan huomioon yhden tämäntyyppisen liiketoiminnan suurimmista kustannuksista, myytyjen tavaroiden kustannuksista. Lisäksi varastosi seuranta on ratkaisevan tärkeää, jotta oikeat tuotteet ovat varastossa oikeaan aikaan, jotta asiakkaat voivat paremmin vastata asiakkaiden tarpeisiin. Useimmat yritykset perustavat järjestelmän, jonka avulla ne voivat seurata tarkasti ja tehokkaasti varastojaan.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Business-ohjelmistot
Täydennä fyysinen varasto. Sinun pitäisi asettaa säännöllinen aika vähintään kerran vuodessa, jotta voisit tehdä inventaarion, ja jotkut yritykset suorittavat varastonsa niin usein kuin viikoittain. Fyysinen varasto varmistaa, että joku on asettanut kätensä jokaiselle tuotteellesi, joka on varastossa, niin että kun se syötetään seurantajärjestelmään, laskenta on mahdollisimman tarkka.
Kokoa varastotiedot. Monet yritykset käyttävät varastolomakkeita tallentaakseen kunkin kohteen määrän, mutta jotkut käyttävät tietokoneistettuja laskentajärjestelmiä, jotka nopeuttavat fyysistä varastoprosessia. Toiset yritykset käyttävät silti yhtä merkkiä, jossa jokaisen kohteen tiedot on kirjoitettu paperitunnisteeseen, ja tunniste asetetaan laskettujen kohteiden mukana. Toinen henkilö voi mennä ensimmäisten laskurien taakse ja tarkistaa laskelmien tarkkuuden, kun hän kerää tunnisteet.
Syötä varastotiedot myyntipisteeseen. Luettelosi koon mukaan syötät varaston todennäköisesti tietokonepohjaiseen järjestelmään, mutta voit käyttää paperipohjaista järjestelmää pienempiin varastoihin. Myyntipistejärjestelmä edellyttää, että annat jokaisen kohteen numeron sekä kohteen hinnan ja myyntihinnan. Sinun on ehkä annettava kuvaus. Elektroniset fyysiset inventaariojärjestelmät voivat tarjota menetelmän suoralle pääsylle myyntipisteeseen.
Seuraa jokaisen kohteen myyntipisteessä. Tämä tapahtuu usein syöttämällä yksittäinen tuotenumero, kun asiakas ostaa kohteen. Voit halutessasi lukea skannerit lukeaksesi jokaisen kohteen Universal hinnoittelukoodin, kun käsittelet myyntiä. POS-järjestelmä etsii jokaisen kohteen ja sen kustannukset ja syöttää sen osana myyntiä. Kun myynti on suoritettu, POS-järjestelmä vähentää erät automaattisesti varastojen määrästä, tai saatat joutua käsittelemään jokaisen myyntipalkin päivän lopussa, jos käytät paperivaraston tietueita.
Tarkista varaston arvot ja muut tiedot tilinpäätöksestä. Varmista, että kokonaisarvo on asettamasi ihanteellisen alueen sisällä. Laske varaston kierros, joka on kerta-aikojen määrä, joka myydään täydellisen varaston dollarin kautta vuodessa. Hyväksyttävä kierros vaihtelee, mutta neljästä viiteen kierrosta vuodessa on keskimäärin. Seuraa myös varastoja, joita sinulla on ollut varastossa pitkään ilman myyntiä. Voit halutessasi kohdistaa nämä kohteet hinnanalennuksiin, jotta voit edistää nopeaa myyntiä. Tutustu myös nopeasti liikkuviin kohteisiin, joita ei ole varastossa mahdollisten tilausten tekemiseen.
vinkkejä
-
Jos käytät edelleen paperipohjaista myyntipistettä, harkitse siirtymistä tietokonepohjaiseen järjestelmään. Hallinnointia on yleensä paljon helpompaa, ellei sinulla ole vain muutamia kohteita omassa varastossasi.
Varoitus
Katso suuria kutistumisia varastossasi. Kutistuminen viittaa mahdolliseen ongelmaan, kuten huono kirjanpito tai varkaus.
