Olipa kyseessä työhakemus työhakemuksesta tai uuden tuotteen tuominen olemassa oleville asiakkaille, on tärkeää taata työntekijöille lähes kaikki kaupankäynnit. Paras esittelykirje on ylivoimainen paitsi muodon ja ulkoasun lisäksi myös kirjoitustyyliin.
aihe
Johdanto-osan aihe on ilmeisesti se, mitä otetaan käyttöön, olipa kyse sitten yksilöstä, yrityksestä, tuotteesta tai palvelusta. Siksi jokaisella kirjeellä kirjoitetulla lauseella on oltava selkeä keskittyminen tähän aiheeseen, jotta vastaanottajan aikaa ei tuhlata. Parhaat kirjeet tukevat väitteitä, joita ne esittävät johdannossa tosiseikkojen perusteella. Jos esimerkiksi esität jatkokirjoitustoimintanne mahdolliselle asiakkaalle ja väität tarjoavansa erinomaisia tuloshakuisia palveluita, palauta tämä lausunto niiden asiakkaiden lukumäärän kanssa, jotka olet laskenut haastatteluja antamasi palautusten ansiosta niitä.
pitoisuus
Kun vastaanottaja saa käyttöönottokirjeen, hän todennäköisesti tutkii sen sijaan, että lukisi huolellisesti, ja arvostaa voivansa löytää tarvittavat tiedot yhdellä silmäyksellä. Sisällytä kirjepaperi tai otsikko esittelykirjeen yläreunaan, jossa on kaikki yhteystietosi, mukaan lukien postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jos käyttöönottoa varten on keskeisiä kohtia, kuten määräaikoja, päivämääriä ja taloudellisia tilastoja, käytä kirjainrivin luetteloa ja / tai lihavoitua tai kursivoitua tekstiä, jotta voit kiinnittää huomiota niihin.
Tyyli
Paras esittelykirjeen kaksi keskeistä stilistista piirrettä ovat, että kirjoittaminen on tiivis ja vakuuttava. Kiireinen vastaanottaja arvostaa kirjaa, joka on säilytetty yhdelle sivulle ja kirjoitettu tiukasti, jotta saadaan vain tarpeellisimmat tiedot. Luonnollisesti, kun esität henkilöön, ryhmään tai kohtaan kirjeen, jota yrität myydä jollakin tavalla, kuten hakija, joka myy itseään parhaaksi ehdokkaaksi tai yritys, joka myy uutta tuotetta, jotain, jota vastaanottaja tarvitsee.. Siksi kevyesti vakuuttava sävy on ihanteellinen tällaiselle kirjeelle.
Layout
Kaikkien johdantokirjojen tulee noudattaa asianmukaista liikekirjeitä. Purdue Online Writing Labin mukaan koko kirjaimen tulisi olla yhden välimatkan päässä, ja siinä on välilyönti kohtien välillä ja ennen tervehdysten avaamista ja avaamisen jälkeen. Sisällytä neljä välilyöntiä sulkeutumisen jälkeen ja ennen kirjoitettua nimeäsi, jotta voit tehdä tilaa allekirjoituksellesi. Kirjoita nykyinen päivämäärä, joka on kaksinkertainen, kirjelomakkeen alapuolelle, ja kirjoita sisäinen osoite (vastaanottajan nimi, nimi, yrityksen nimi ja osoite) vasemmanpuoleiseksi, yhden välimatkan päässä olevaksi lohkoksi päivämäärän alle. Osoita aina sekä sisäiseen osoitteeseen että tervehdykseen kirjoitusviesti tietylle henkilölle.
