Kun työntekijät siirtyvät työstä työhön tai etenevät urallaan, he tuntevat usein tarvetta lähettää lopullinen sähköpostiviesti, jossa ilmaistaan eräitä tuntemuksia entisille työtoverilleen. Monet näistä sähköpostiviesteistä törmäävät kuitenkin niin arkisiksi ja jättävät kollegoilleen vain vähän tai ei lainkaan vaikutelmia. Työntekijät voivat käyttää muutamia temppuja viettääksesi jäähyväisen sähköpostin ja sanoa hyvästi sekä tyylin että ammattitaidon.
Käytä tarttuvaa esittelyä
Yritysten verkkosivuilla Sulautumiset ja Inkvisuutit valittavat, että useimmat työntekijöiden jäähyväiset sähköpostit alkavat arkipäiväisellä, ennustettavalla johdannolla, joka jättää vastaanottajat kiinnostumattomiksi. Sivusto suosittelee, että kirjoittajat käyttävät tarttuvaa, mutta ammatillista esittelyä, joka kerää lukijan huomion ja johtaa vastaanottajan lukemaan lisää viestistä. Poistuvat työntekijät eivät saisi mennä niin pitkälle, että he joutuisivat epäilemään lentoliikenteestä tai tukkaavat yritystä johdannossa, sillä ammattitaitoinen intro voi polttaa siltoja ja tehdä työnantajalle tulevan paluun haastavammaksi. Kirjoitus verkkosivuilla Write Express toteaa myös, että esittelyllä pyritään vahvistamaan kaikki huhut työntekijän lähdöstä, joten jotkut sanat, jotka vahvistavat sähköpostin tarkoituksen, kuuluvat ensimmäisiin lauseisiin.
Express arvostus
Hyvinvointiviestejä kirjoittavilla työntekijöillä on viimeinen tilaisuus ilmaista arvostuksensa saaduista kokemuksista, ystävyyssuhteista ja monista muista myönteisistä näkökohdista. Kirjoita Express suosittelee sähköpostin käyttämistä kiittämään entisiä kollegoita heidän tuestaan, ystävällisyydestään ja avunannostaan, ja kirjoittajien tulisi mainita tarkasti jokainen, joka on merkittävästi vaikuttanut lähettäjän kehitykseen. New York Times mainitsi myös esimerkin jäähyväisviestistä, jossa kirjoittaja kiitti vastaanottajia joistakin hyvin erityisistä panoksista, mutta jotkut tekijät saattavat mieluummin pitää tällaisia maksuja epämääräisinä.
muistella menneitä
New York Timesin mainitsematta jääneet sähköpostiviestit muistuttivat myös joitakin tekijän suosikkimuistioita yrityksen kanssa työskentelystä. Muistutukset tietyistä muistoista, joihin osallistui useita kollegoja, voivat auttaa työtovereiden välille muodostuneen joukkovelkakirjan lujittamisessa, ja tämä sidos parantaa entisestään lähtevän työntekijän yhteyksiä osastoon ja auttaa rakentamaan toveruutta jäljellä olevien työntekijöiden keskuudessa. Lähettäjien tulisi olla varovaisia, kun he muistuttavat muistoja toimiston ulkopuolella olevista tapahtumista, koska joillakin henkilökohtaisilla seikkailuilla ei ole paikkaa yrityksen sähköpostiosoitteessa. Yrityskeskittymien ja yrityskauppojen verkkosivuilla suositellaan muistojen rajoittamista ammattikäyttöön työpaikalla, vaikka jotkut työntekijät saattavat mieluummin lähettää erillisen, yksityisemmän sähköpostiviestin läheisille ystäville, jotka valittavat eri kokemuksia.
Sulje High Note
Kirjoittamalla asiantuntijoita Write Expressin muistiin, että jäähyväiset sähköpostiviestit päättyvät optimistiseen muistiinpanoon, joka toistaa mahdollisesti myönteisiä muistoja tai ilmaisee toiveita tulevaisuudesta. Sivusto varoittaa lähtevistä työntekijöistä pidättäytymästä tarjoamasta yhteyttä pitämään yhteyttä, ellei he todella halua ylläpitää yhteyttä. Niiden, jotka haluavat pysyä yhteydessä entisten kollegoidensa kanssa, on annettava sähköpostitse tai sosiaalisen verkoston tiedot sähköpostiviestin sulkeutumislinjoissa.
