Lainan kannettavat tietokoneet voivat olla hyödyksi sinulle ja asiakkaillesi. Voit kerätä tuloja ja tarjota asiakkaillesi mukavuutta. Kun tietotekniikan tukiosasto lainaa kuitenkin kannettavia tietokoneita yksilöille, on tärkeää saada seurantajärjestelmä, joka minimoi kannettavien tietokoneiden häviämisen. Sinun ei tarvitse maksaa ammattitaitoiselle yritykselle erityislaitteiden asentamista seuraamaan lainanantajien kannettavia tietokoneita. Sen sijaan voit suorittaa tehtävän itse.
Seurantajärjestelmän valmistelu
Suorita täydellinen luettelo omista kannettavista tietokoneista. Luetteloa täytettäessä on huomioitava tiedot, kuten mallinumero, laitteen tyyppi ja sarjanumero.
Luo jokaiselle kannettavalle erikoisnumero, jotta voit seurata niitä, kun ne kirjataan ulos. Voit käyttää kirjainten ja numeroiden yhdistelmää.
Kiinnitä tarroja kullekin kannettavalle tietokoneelle vastaavalla sarjanumerolla ja pidä varaston luettelo turvallisessa paikassa.
Seurantajärjestelmän kehittäminen
Määritä haluamasi seurantajärjestelmän tyyppi. Esimerkiksi, jos haluat mennä paperittomaksi, sinun on luotava asiakirja, kuten laskentataulukko, jotta voit seurata laina-tietokoneita.
Kehitä kannettavan tietokoneen uloskirjautumislomake. Riippumatta siitä, onko lomake paperi tai sähköinen lataus, tarvitset samaa tietoa. Sisällytä: tarkastettujen laitteiden tyyppi, väri, ominaisuudet, tunnisteen numero, sarjanumero, mallinumero ja lainanottajan tiedot. Kirjoita lainanantajan käytäntö.
Opeta työntekijöillesi, miten seurantajärjestelmää käytetään, ja seurata jokaista allekirjoitettua kannettavaa tietokonetta.
Seurantajärjestelmän toteuttaminen
Anna jokaiselle lainanottajalle kannettavan tietokoneen lähtöselvityslomake. Jos käytät sähköistä järjestelmää, sinun täytyy tulostaa lomake ja antaa lainanottajalle allekirjoitus. Pyydä työntekijöitä selittämään lainanantajan käytäntöjä.
Täytä viikoittainen luettelo lainanantajien kannettavista tietokoneista, jotka ovat edelleen hallussaan.
Merkitse muistiin kaikki kannettavat tietokoneet, jotka ovat edelleen lainassa. Jos se on päättynyt, ota yhteyttä luotonsaajaan.
vinkkejä
-
Jos lainat kannettavaa tietokonetta lyhyeksi ajaksi, kannattaa ehkä olla varmuuskopiointijärjestelmä. Yksi varmuuskopiointijärjestelmä on pitää lainanottajan tunnistetiedot. Jos esimerkiksi olet yliopiston kampuksella, voit pyytää opiskelijan kollegion tunnistamista vakuudeksi, jotta voit seurata lainanantajien kannettavia tietokoneita.
Varoitus
Lainapolitiikassa on selkeästi selitettävä yrityksen käytäntöä, joka koskee lainanottajan henkilökohtaista vastuuta kadonneista tai varastetuista laina-kannettavista tietokoneista.
