Monet yritykset helpottavat työntekijöidensä tuottavuutta antamalla yrityksen omistamia kannettavia tietokoneita yksilölliseen käyttöön. Myyntimiehet, huoltoteknikot ja muut työntekijät, jotka työskentelevät paikan päällä, hyötyvät erityisesti siitä, että kannettava tietokone ottaa tilauksia ja huoltaa asiakkaita. Valitettavasti yritysten omistajille, kannettavat tietokoneet ovat myös menetetty, vahingoittaa ja varkaus. Näiden huolenaiheiden ratkaisemiseksi yritykset suorittavat kannettavia auditointeja varmistaakseen tarkalleen, kuinka monta omaa omistamiaan kannettavia tietokoneita heillä on, ja missä kunnossa he ovat.
Tarvittavat kohteet
-
Muistikirja
-
Kynä tai lyijykynä
Tarkista yrityksen ostotietueet, jotta voit selvittää, kuinka monta yritystä on ostanut kannettavia tietokoneita ja joiden pitäisi olla "kädessä". Jokaisella ostotietueella huomaa kannettavan tietokoneen valmistajan, mallinumeron ja ennen kaikkea sen sarjanumeron.
Selvitä, missä jokaisessa kannettavassa tietokoneessa on tällä hetkellä löydettävissä ja mihin kannettavaan tietokoneeseen on määritetty mikä työntekijä (jos mahdollista). Tämä voi vaatia työntekijöitä tuomaan kannettavat tietokoneet rekisteröintiin, varsinkin jos tietueita ei ole säilytetty ostohetkellä. Yhtiön toimistopäällikkö tai tietohallintojohtaja voi myös olla arvokas resurssi kunkin yrityksen ostaman kannettavan tietokoneen sijoittamisessa. Huomaa kaikki kannettavat tietokoneet, jotka on otettu pois käytöstä.
Vertaa kunkin ostetun kannettavan tietokoneen sarjanumeroita (ostotietueista) kunkin kannettavan tietokoneen numeroon niin, että jokainen voidaan seurata tiettyyn työntekijään. Tämä estää varastettujen tai vahingoittuneiden kannettavien tietokoneiden vaihtamisen toiselle. On myös tärkeää seurata kullakin kannettavalla tietokoneella yksilöllisesti, jotta voit seurata sen käyttöikää.
Suorita perusdiagnostiikkaohjelma kannettavilla tietokoneilla, kun jokainen niistä on fyysisesti käytettävissä. Tämä auttaa varmistamaan, että ne toimivat huipulla. Ilmaiset ohjelmat, kuten Glary Utilities, Advanced SystemCare Free ja Everest Ultimate, ovat ladattavissa verkossa. Merkitse diagnostiikkatestauksen päivämäärä niin, että jokaisen kannettavan tietokoneen toiminnallinen tila on dokumentoitu tarkastuksessa.
Jäljitä kaikki puuttuvat kannettavat tietokoneet uudelleen luomalla huoltoketju. Jotkut kysymykset ovat: Kuka allekirjoitti sen? Kuka oli vastuussa sen myöntämisestä? Kenelle se on annettu ja saivatko ne? "Kysy yrityksesi käytäntöjä työpaikkakiinteistöjen osalta vaiheissa, joissa kannettavien tietokoneiden havaitaan puuttuvan tai vahingoittuneen.
Valtuutetaan kaikki kannettavan tietokoneen vastaanottajat allekirjoittamaan vastaanottotodistus.
