Työntekijän ostosopimus tai työntekijäostosohjelma antaa organisaation työntekijälle mahdollisuuden ostaa tuotteita alennuksella. Työnantaja saa usein alennuksen vähittäishinnasta, kun se ostaa työvälineitä, koska työnantaja ostaa suuren määrän tuotteita samanaikaisesti. Työntekijän ostosopimus sallii työntekijän ostamaan tarvikkeita tällä alennetulla hinnalla.
Mukautetut tuotteet
Jälleenmyyjä voi luoda erikoisliikkeen asiakkaille, jotka täyttävät työntekijän ostosopimuksen. Myymälässä voi olla tuotteita, jotka sisältävät organisaation työntekijöille mukautettuja ominaisuuksia, kuten tietokoneita, jotka täyttävät laitteistovaatimukset tieteellisten ohjelmien suorittamiseksi, joita yliopiston työntekijät tarvitsevat suorittamaan työtehtäviä kotona.
Työntekijöiden alennus
Vähittäiskauppias voi myös tarjota työntekijälle ostosopimuksen omille työntekijöilleen. Tällainen sopimus tarjoaa tuotteille työntekijöiden alennuksen, joka voi olla jopa halvempi kuin hinta, jota vähittäiskauppias tarjoaa irtotavarahankinnoille muille yrityksille.
Henkilöllisyystodistus
Työntekijän on annettava jälleenmyyjälle lisätietoja tunnistamiseksi, että hän on organisaation nykyinen työntekijä. Jälleenmyyjä voi vaatia valokopion työntekijän henkilötodistuksesta tai palkkasummasta. Työntekijä saattaa joutua käyttämään jälleenmyyjän verkkosivustoa vähittäismyyjän tarjoamasta erityisestä linkistä tai antamaan työnantajan antaman salasanan. Jos työntekijä ostaa tuotteita vähittäismyyntipisteessä, työntekijän on ehkä rekisteröitävä luottokorttinsa vähittäismyymälässä ja käytettävä rekisteröityä korttia oston tekemiseksi.
Hyväksyttävät kohteet
Työntekijän ostosopimus voi koskea vain tiettyjä kohteita. Esimerkiksi jälleenmyyjä voi tarjota alennusta tietokoneista ja tulostuspaperista, mutta veloittaa työntekijältä täyden vähittäismyyntihinnan. Tennesseen yliopiston hallintoneuvosto on neuvotellut työntekijäostosopimuksen, joka tarjoaa alennuksen vain tuotteille, jotka yliopisto itse saa suurimman alennuksen.
Luokitus
Työntekijän ostosopimusta pidetään työnantajan tarjoamana etuna, eikä jälleenmyyjän lahjana hallituksen eettisen toimiston mukaan. Tuotteiden ostaminen työntekijän ostosopimuksen perusteella on vapaaehtoista, joten työntekijä ei ole velkaa ylimääräisistä veroista, koska hän voi ostaa tuotteita alennuksella, mikä on etu verrattuna muihin etuuksiin, joita työnantaja voi tarjota verotettavaksi.
