Pääsihteerit ja hallinnolliset avustajat ovat korkean tason työntekijöitä, jotka työskentelevät ylemmän tason johtoon tai toimitusjohtajiin. Pääsihteerien ja hallinnollisten avustajien välillä on hyvin vähän eroja, mutta eräät työnjakoerot voivat erottaa toisistaan kaksi erilaista otsikkoa. Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan toimeenpanevien sihteerien ja hallinnollisten avustajien työpaikkojen määrän odotetaan kasvavan 11 prosenttia vuodesta 2008 vuoteen 2018.
Toimihenkilöt
Sekä hallintoavustajat että toimeenpanevat sihteerit suorittavat erilaisia toimistotehtäviä osana heidän tehtävänsä. Yksi tärkeimmistä eroista hallintoavustajan ja toimeenpanevan sihteerin välillä on se, että toimeenpaneva sihteeri rajoittuu ensisijaisesti toimihenkilöihin, kun taas hallinnollinen avustaja tekee yleensä itsenäisiä päätöksiä ja sillä on enemmän tehtäviä. Toimeenpaneva sihteeri viettää tyypillisesti paljon aikaa kirjoittamalla ja suorittamalla muita toimistotehtäviä, kuten puhelinvastaajaa.
Yhteinen vastuu
Toinen ensisijainen ero hallintoavustajan ja toimeenpanevan sihteerin välillä on hallinnollisen avustajan ja työnantajan usein yhteinen vastuu. Hallinnolliset avustajat tekevät monta kertaa yhteistyötä hankkeiden kanssa työnantajiensa kanssa ja osallistuvat tiiviisti hankkeen yksityiskohtiin, olipa kyse sitten tutkimuksesta tai muusta. Pääsihteeri pyrkii tekemään vain tutkimusta tai tekemään yhteistyötä työnantajan ohjeiden mukaisesti ilman riippumattomia päätöksentekokykyjä.
Muut tehtävät
Hallinnolliset avustajat valvovat joskus muita henkilöstön jäseniä, kun taas toimeenpaneva sihteeri ei. Pääsihteerit voivat järjestää ja kutsua kokouksia kokouksiin, mutta niillä ei yleensä ole suoraa valvontaa muiden toimien suhteen. Tutkimusvelvollisuudet ovat yleisiä sekä toimeenpanevien sihteerien että hallinnollisten avustajien keskuudessa. Vaikka hallinnollisella avustajalla voi olla enemmän itsenäisyyttä tutkimusten ja tuotettujen raporttien tyypissä, toimeenpanevat sihteerit voivat täyttää joitakin näistä tehtävistä myös silloin, kun työnantaja sallii. Ensisijaiset erot pääsihteerin ja hallinnollisen avustajan välillä riippuvat pääasiassa siitä, miten heidän työnantajansa määrittelevät työtehtävänsä.
korvaus
Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan hallinnollisten avustajien ja toimeenpanevien sihteerien välillä ei ole merkittäviä eroja korvauksen osalta. Molempien keskimääräinen vuosikorvaus on 44 010 dollaria julkaisun aikaan. Tämän alan korkeimmat palkatut ammattilaiset tekevät yli $ 64,330, kun taas keskiarvo on 33 700 ja 52 240 dollarin välillä.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
