Hallinnollisen avustajan on jatkettava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmää. Moderni hallinnollinen avustaja vastaa paljon enemmän kuin vain muistioiden kirjoittamisesta ja puheluihin vastaamisesta. Hänen on oltava erittäin järjestäytynyt, tietokoneen taju ja pystyttävä käsittelemään asiakkaita ja työtovereita ystävällisesti ja tehokkaasti.
Kokea
Kaikkien ansioluettelojen tärkein näkökohta on kokemus. Vaikka hallintoavustajaa pidetään usein lähtötasona, joku, jolla on kokemusta, on toivottavampi kuin neofti, erityisesti suuremmissa yrityksissä. Korkean tason johtoryhmän kokoukset, tapaamiset, puhelinsoitot ja monien työntekijöiden valvominen haluavat, että joku, joka tietää, miten työskennellä korkean paineen ja suuren volyymin ympäristössä. Sisällytä jokainen työnantaja, heidän sijaintinsa ja päivämäärät, joihin olet työskennellyt. Jokaisen työnantajan mukaan lisätään kolme tai neljä luettelomerkkiä. Kuvaile kunkin työnantajan vastuut ja saavutukset. Saatat esimerkiksi kuvata, miten olet luonut vuorovaikutteisen kalenterin, joka vapautti työnantajalle aikaa muille tehtäville.
koulutus
Vaikka on mahdollista saada hallinnollisen avustajan työtä ilman korkeakoulututkintoa, se ei varmasti vahingoita sitä. Se on vieläkin parempi, jos sinulla on tutkinto alan yrityksessä, jolle työskentelet. Yksi esimerkki on pankin hallinnollinen avustaja, jolla on rahoitusta tai kirjanpitoa. Luettele jokaisen koulun tason yläpuolella. Sisällytä kaikki suorittamasi tutkinnot ja mahdolliset ylimääräiset opinnot tai toimet, joihin olet osallistunut.
Organisaatiotaidot
Yksi hallinnollisen avustajan työn keskeisistä näkökohdista on asioiden järjestäminen. Sinun ei tarvitse vain tasapainottaa monenlaisia tehtäviä, jotka sinun on tehtävä, suurin vastuu on tasapainottaa työnantajanne. Jos ansioluettelosi ei osoita, että olet hyvin järjestäytynyt, sinulla on vaikea saada palkkaa. Jatkaasi ”Taitot” -osiossa on ”Vahvat organisatoriset taidot”. Ilman tätä kohtaa hallinnollinen avustajasi palaa tehottomaksi.
Tietokonetaidot
Suurin osa nykyaikaisista toimistoista käyttää nykyistä tietokonelaitteistoa ja ohjelmistoa. Hallinnollisen avustajan ansioluettelon pitäisi heijastaa tietämystä ja kokemusta tietokoneista, erityisesti Microsoft Office. Tärkeimmät ohjelmat, joita sinun pitäisi tuntea, ovat Outlook, Word ja Excel. Puutteettomana pidetään sitä, että näitä ohjelmia ei mainita erityisesti tai tietokonetaitoja yleensä. Pätevä hallinnollinen avustaja on myös tehokas konekirjoittaja, joka pystyy tuottamaan muistioita ja kirjeenvaihtoa nopeasti ja tarkasti. Jos ansioluettelosi ei ilmoita, että voit kirjoittaa hyvin, on vaikea saada hallinnollista avustajatyötä.
