Kun lähetät oman henkilökohtaisen veroilmoituksen, mukana olevien asiakirjojen määrä on melko vähäinen.Monet työnantajat ja muut yritykset kuitenkin esittävät kymmeniä tai satoja tai useampia kopioita erilaisista 1099-luvuista, 5498-luvuista tai muista muodoista. IRS-lomake 1096 on kuin kansilehti, joka lähettää useita yksittäisiä tyyppejä. Se sisältää perustiedot asiakirjoista, joihin se on sisällytetty.
Lomakkeen 1096 täyttäminen
Jokaiselle esitettävälle lomaketyypille tarvitaan lomake 1096 (lomakkeet 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA ja 5498-SA). Kaikki liitteenä olevat lomakkeet on erotettava lomaketyypillä ja välitettävä erillisellä lomakkeella 1096. On tärkeää, että ennen lomakkeiden lähettämistä lomakkeeseen 1096 sisällytetään oikeat tunnistustiedot.
Täytä oikeat yhteystietosi lomakkeen yläosassa ja sisältävät joko EIN: n (laatikko 1) tai sosiaaliturvatunnus (laatikko 2). Lomakkeeseen 1096 lähetettävien lomakkeiden kokonaismäärä merkitään kohtaan 3, ja lomakkeissa ilmoitettu liittovaltion lähdeveron kokonaismäärä on merkitty kohtaan 4. Lomakkeen 1096 5 kohtaan merkittyjen lukujen laskemiseen käytetyt tiedot riippuvat esitettyjen lomakkeiden tyyppi (katso täydelliset tiedot kohdasta lomakkeen 1096 sivulla 2 olevat ohjeet). Laatikon 6 avulla voidaan tunnistaa lomakkeen numero. Merkitse ruutuun 7 vain "X", jos tämä on viimeinen tämän lomakkeen tyyppihakemus minkä tahansa, myös tulevan verokauden osalta.
Paperin lähetys
Lomaketta 1096 käytetään paperin (ei-elektronisen) esityksiin. Kun arkistoidaan 250 yksittäistä lomaketta, vaaditaan sähköinen arkistointi (ks. Julkaisu 1220 lisäresursseista sähköisestä lähetyksestä). Lomakkeita 1099-MISC ja lomakkeita 1099-DIV käsitellään erillisinä yksiköinä. Jos esimerkiksi jätät 200 kappaletta lomaketta 1099-MISC ja 100 kopiota 1099-DIV, voit lähettää paperilla sähköpostitse lomakkeen 1096 kansilehden jokaiselle lomaketyypille. Jos kuitenkin lähetät 250 kopiota lomakkeesta 1099-MISC ja 50 kopiota 1099-DIV: stä, 1099-MISC-lomakkeet on toimitettava sähköisesti, mutta 1099-MISC voidaan lähettää paperilla.
Lomakkeiden lähettäminen
Ennen lomakkeiden lähettämistä on välttämätöntä, että lomakkeelle 1096 sisällytetään oikeat tunnistustiedot. Tarvittavat tiedot ovat filerin nimi, osoite, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, faksinumero ja sähköpostiosoite. Valmiit 1096 yhdessä lähetettävien lomakkeiden kanssa voidaan lähettää joko Austiniin, Texasiin tai Kansas Cityyn, Missourin IRS-keskukseen (katso lomake 1096 täydellisestä osoitteesta) riippuen hakijan kadun osoitteesta. Huomaa, että lomakkeet 1099, 1098, 3921, 3922 ja W-2G on jätettävä viimeistään 1. maaliskuuta; Lomakkeet 5498, 5498-ESA ja 5498-SA kesäkuun 1. päivään mennessä.
