Paperitavarat saattavat olla jäänne jäänne päivistä, jolloin yritykset välittivät pääasiassa fyysisiä kirjeitä, mutta jopa digitaalisessa aikakaudessa voi olla aikoja, jolloin sinun täytyy käyttää perinteisiä kirjelomakkeita ja kirjekuoria. Jos löydät itsesi kaatamalla liikaa rahaa paperitavaratuotteisiin ja käyntikortteihin, näiden kustannusten leikkaaminen voi varmistaa, että enemmän rahaa menee alimmalle riville.
Leikkauskustannukset
Ennen kuin lähetät kirjeen kirjepaperille, harkitse, olisiko sähköpostiviesti yhtä tehokas. Tämä ei vain säästää tarpeettomien paperitavaroiden ja kirjekuorien käyttökustannuksia, vaan myös säästää postikuluja. Voit myös ottaa yhteyttä asiakkaisiin, tavarantoimittajiin ja muihin sidosryhmiin nähdäkseen, haluavatko he mieluummin vastata tiukasti sähköpostitse tai muilla paperittomilla menetelmillä. Jos käytät kirjepaperia paikallaan harvoin, Xerox suosittelee tulostamaan omia kustannuksia säästääkseen kustannuksia sen sijaan, että kirjoittaisit tulostimen työn tekemiseen. Jos sinulla on työntekijöitä, pyydä heitä käyttämään paperitavaraa myös harkinnanvaraisesti. Esimerkiksi paperitavarat voivat kadota toimistolaatikoissa, joten muistutat henkilökuntaa toisinaan palauttamaan käyttämättömät kohteet toimisto-altaaseen. Kun tilaat kohteita, kuten kirjekuoret, kirjelomakkeet ja käyntikortit, ostakaa irtotavarana säästääksesi kustannuksia. On usein halvempaa ostaa tarvikkeesi neljännesvuosittain kuin muutaman viikon välein. Voit myös vähentää kustannuksia käyttämällä yleisiä tuotemerkkejä, jos toimittaja tarjoaa niitä. ostoksilla halvimmalle toimittajalle; ja neuvotella alennuksista, jos ensisijainen toimittaja ei tarjoa kilpailukykyisiä hintoja.
