Näyttelyliiketoiminnan omistajana sinulla on mahdollisuus työskennellä useiden eri toimialojen kanssa. Tarjoamiasi palveluja ovat näyttelytilan löytäminen, tapahtumien järjestäminen näyttelykonferenssipäivien aikana ja esityksen edistäminen alalla. Näyttelyliiketoiminnan omistaja helpottaa sopimusten tekemistä hotellien, kongressikeskusten ja messuilijoiden kanssa. Harkitse kaikkia muuttujia, kun opit aloittamaan näyttelyliiketoiminnan.
Tarvittavat kohteet
-
Kaupankäyntiohjelmisto
-
Teollisuuden yhteystiedot
-
Konferenssin päivämäärät
-
Vastuuvakuutus
Keskity teollisuuteen, joka voisi käyttää näyttelyjärjestäjän palveluja. Monia uudempia toimialoja, kuten sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja, sähköisiä lääketieteellisiä asiakirjoja ja kotiin perustuvia yrityskäyttäjien ryhmiä, ei ole palvellut laajasti alan ammattiliitot, jotka ovat koonneet messuja säännöllisesti.
Investoi messuohjelman ohjelmiin, joiden avulla voit aloittaa sopimuksia, seurata rekisteröintiä ja hallita budjetteja ja inventaaria. Seattle Software Corporationin kaltaiset yritykset kehittävät teollisuudelle ohjelmistoja, kuten ohjelma Show Go, joka tarjoaa kaikki tarvitsemasi organisaation työkalut. Se tarjoaa sinulle ilmaisen demon ennen ostamista.
Käynnistä sopimus hotellin tai kongressikeskuksen kanssa päivistä, jolloin showsi on käytössä. Useimmat sopimusten keskukset varaa vähintään 1 vuosi etukäteen. Hotellit tarvitsevat usein minimihuoneen, ennen kuin he vuokraavat näyttelytilansa. Sisällytä ruoka- ja juomapyynnöt, jotta saat mahdollisimman paljon vipua hotellien neuvotteluissa. Lue kaikki sopimuksen rivit valmistellaksesi maksuja, kuten Internet-maksut, sähköliitännät, mikrofonit ja siirtopalvelut.
Ostotapahtuman vastuuvakuutus kattaa tapahtuman päivät. Etsi erikoislääkäri, kuten CSI Entertainment Insurance, joka voi auttaa sinua havaitsemaan näyttelysi asianmukaisen kattavuuden. Se pystyy tarjoamaan oikean määrän kattavuutta näytteilleasettajille, osallistujille ja laitteille sekä show-peruutuksen kattavuudelle.
Edistää näyttelyä alan organisaatioiden ja yritysten välityksellä, jotka voisivat hyödyntää tarjolla olevia mainosmahdollisuuksia. Harkitse ostamalla teollisuustietokanta massapostituksia varten. Yritykset, kuten US Data Corporation ja Directories USA, myyvät toimialakohtaisia tietokantoja.
vinkkejä
-
Tuo suuri puhuja lisäbonuksena piirtämään esityksen myyjiä ja kävijöitä. Useimmat messut tarjoavat seminaareja ja vierailevia puhujia eri aikoina koko näyttelyn ajan. Julkkis tai huipputekniikan asiantuntija voi auttaa perustelemaan näyttelyn kustannuksia.
Varoitus
Kehitetään suhteita toimittajiin, joita näytteilleasettajasi tarvitsevat onnistuneeseen näyttelyyn. Kun tarkastelet paikallisia myyjiä, saatat pystyä poistamaan ongelmat, joita näytteilleasettajat saattavat joutua sinuun syyttämään. Suosittele vain niitä toimittajia, jotka huolehtivat näytteilleasettajistasi laadukkaalla työllä ja kohtuullisilla hinnoilla.
