Liiketoiminta suorittaa pääkirjan yhteensovittamisen varmistaakseen, että sen kirjoissa luetellut saldot ovat oikeat. Sovittelu on olennainen askel yrityksen omaisuuden arvon ja sen velkojen laajuuden seurannassa.
Johtaja
Pääkirja on päätiedosto, jota yritys käyttää kirjaamaan kaikki taseeseen ja tuloslaskelmaan vaikuttavat tapahtumat. Kaikki, mikä vaikuttaa yhtiön varoihin, velkoihin, tuloihin ja kuluihin, on kirjattava pääkirjaan. Yhtiön kirjanpitäjän vastuulla on varmistaa, että pääkirjan tilit ovat tarkkoja.
Checkbook-esimerkki
Jos olet koskaan sovittanut yhteen pankkilaskun, sinulla on käsitys siitä, mikä liittyy pääkirjan sovitteluun. Saat ilmoituksesi, ja verrataan siinä lueteltuja kohteita siihen, mitä olet kirjoittanut tarkistusrekisteriin. Jos sinä ja pankki ovat tallentaneet tapahtumia oikein, ilmoituksen ja rekisterin tulee olla yhteensopivia. Jos näin ei ole, sinun täytyy käydä läpi ja löytää mitä puuttuu tai se on tallennettu väärin.
Ledger-sovitukset
Pääkirjan sovituksessa käydään läpi pääkirjan tilit - käteinen, saamiset, velat ja niin edelleen - ja sovitetaan ne yhteen tosiasiallisten tapahtumien kanssa. Näin pääkirjaan liittyvät virheet tai puutteet voidaan korjata ja yritys voi olla varma siitä, että sen kirjat esittävät tarkan kuvan yrityksen asemasta.
