Sähköisen sopimuksen luominen. Perinteisen sopimuksen ja sähköisen sopimuksen välillä on vain vähän eroja. Lakisääteisten vaatimusten aikaansaamisen lisäksi sopimuksen erityiset näkökohdat pysyvät samoina joko paperilla tai verkossa. On olemassa lukuisia toimia, joilla voit luoda oikeudellisesti sitovan ja hyvin muokatun sähköisen sopimuksen.
Osta sähköisiä sopimusohjelmia, joita voit käyttää kaikissa online-oikeudellisissa muodoissa. Tämäntyyppisiä ohjelmia kannattaa ostaa vain, jos luot useita erilaisia sopimuksia ja oikeudellisia asiakirjoja, jotka on mukautettava kunkin vastaanottajan osalta. Kokeile ohjelmisto-demoja ja tarkastele malleja ohjelmistotoimittajilta, kuten Proforce Software Corporationilta (katso Resources alla).
Sisällytä päivitetyt yhteystiedot kaikille sähköiseen sopimukseen osallistuville osapuolille. Kun luot sopimuksen verkossa, sinun on asetettava osoitteet ja puhelinnumerot ensimmäisen sivun yläosaan sekä allekirjoitussivun jälkeen.
Käsittele standardisopimuksesi näkökohtia, jotka vaihtelevat asiakkaasi mukaan. Riippumatta siitä, käytätkö tekstinkäsittelyohjelmistoa tai sopimusgeneraattoria, sinun pitäisi pystyä luomaan mukautettuja sopimuksia säätämällä määräaikoja ja myyntinumeroita. Ehtojen mukauttaminen on helpompaa sähköisissä sopimuksissa kuin perinteiset asiakirjat, koska ne voidaan tehdä tuhlaamatta paperia tai ylittämällä linjoja.
Lisää sähköiseen allekirjoitukseen liittyvä osio jokaiselle osapuolelle. Jotta kaikki osapuolet voisivat varmistaa sopimuksen, sisällyttäkää nimen, työnimikkeen ja sosiaaliturvatunnusten rivit. Tämä tunnistetieto auttaa sitomaan kummankin osapuolen sopimuksen ohjeita.
Pyydä jokaisesta lähettämästäsi sähköisestä sopimuksesta kopio. Sähköisen allekirjoituksen osion lisäksi sinun on sisällytettävä vakio allekirjoitusviiva jokaiselle ryhmälle, joka osallistuu sopimukseen sitoviin toimiin. Sopimuksen sähköiset ja kovat kopiot voidaan tallentaa käytettäviksi tulevissa asioissa tai riita-asioissa.
Lukitse sähköisten sopimusten muokkausasetukset ennen kuin lähetät ne asiakkaiden tai toimittajien käyttöön. On tärkeää välttää sekaannusta, joka johtuu mahdollisten numeroiden, tuotenimien ja muiden sähköisen sopimuksen tietojen sattumasta muuttamisesta. Hae sopimusohjelmiston työkaluriviltä suojaustoimintoja ja ota ne käyttöön lopullisen muokkauksen suorittamisen jälkeen.
Varoitus
Ymmärrä, että verkkopalvelujen sähköiset sopimukset ovat edelleen hämärät. Sähköisesti tarjotut palvelut voivat olla peräisin mistä tahansa maailmasta, mikä tarkoittaa, että rikkoutuneiden sopimusten osalta on kansallisia ja kansainvälisiä oikeudellisia kysymyksiä. Pidä kirjaa yhteystiedoista ja viestinnästä rikoksentekijöiden kanssa asianmukaisen toimivallan luomiseksi.
