SWOT-analyysi voi olla yksi tehokkaimmista välineistä yrityksille, jotka haluavat vahvistaa viestintäohjelmiaan. Tämä tunnettu markkinointikäytäntö on hyödyllinen tapa objektiivisesti tarkastella yrityksellesi vaikuttavia vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Tietäen, millaisia haasteita kohtaat ja mitä resursseja sinun on kohdattava, auttaa sinua kehittämään parempaa strategiaa kommunikoida tehokkaammin.
Tarkoitus
Yrityksen johtajien ei ole helppoa osoittaa yritysten parhaita ja pahimpia osia. Emotionaalinen kiinnittyminen ja tietyn käytännön toteutumista pidemmälle menevä tieto voivat värittää näkökulmasi. Jotta voit selvittää, mitä avainviestisi pitäisi olla, sinun täytyy ensin selvittää, missä olet markkinoilla ja mitä sinun on tarjottava asiakkaille.
vahvuudet
Mittaa vahvuutesi määrittämällä, mitkä ovat sisäiset omaisuutesi. Sisäiset varat ovat ominaisuuksia, jotka yrityksellesi ovat ainutlaatuisia kilpailijoitasi ominaisuuksista - nämä ovat asioita, joita yrityksesi tekee jo hyvin. Esimerkkejä ovat uskolliset työntekijät, joilla on pitkät urat yrityksessä, tuotantomenetelmät, jotka pienentävät kustannuksia ja lisäävät laatua ja missio, joka liittyy koko työhön. Vahvuudet ovat hallinnassa, ja teet jo suurimman osan niistä. Vahvuudet tulisi olla viestintä- ja avainsanojesi päähenkilöt. Varmista, että asiakkaat tietävät, mitä yrityksesi on jo hyvä.
heikkoudet
Mieti, mitä yrityksesi ei toimi hyvin; nämä ovat sinun heikkoutesi. Sisäiset heikkoudet viittaavat alueisiin, joilla yrityksesi tarvitsee keskittyä aikaa ja huomiota sekä asiantuntijaresursseja. Esimerkkejä ovat kielteinen työkulttuuri, liikaa (tai liian vähän) menettelyllistä valvontaa ja perinteisiä toimintoja, jotka eivät hyödytä uutta teknologiaa. Heikkoudet ovat asioita, joita hallitset, joten voit tehdä tarvittavat muutokset voidaksesi tehdä niistä vahvuuksia. Paikannuslausuntojen pitäisi heijastaa, että tunnistat ja pyrit parantamaan heikkouksia.
Mahdollisuudet
Omat mahdollisuutesi ovat ulkoisia vastineita vahvuuksillesi ja edustavat asioita, joita yrityksesi voisi tehdä hyvin. Mahdollisuudet sisältävät markkinoiden trendejä, jotka tekevät tuotteestasi tärkeämmäksi ja vahvistukset luotettavista lähteistä. Voit määritellä mahdollisuuksiasi vertailla kilpailijoiden vahvuuksia ja selvittää, mitä he eivät tee. Katsokaa sitten toimialasi ulkopuolelle yrityksille, jotka menestyvät muilla kilpailevilla markkinoilla. Vaikka et voi hallita yrityksesi mahdollisuuksia, voit hyödyntää niitä, jos tiedät, mitä ne ovat. Tunnista viestintämateriaalissasi mahdollisuuksiasi yrityksesi tulevaisuudeksi. Haluat näyttää tulevalta ajattelulta, ja yksi tapa tehdä tämä on antaa asiakkaille tietää, mitä seuraavaksi tulee.
uhat
Uhat ovat ulkoisia ongelmia tai haasteita, joita yrityksesi kohtaavat. Jos kilpailijat harjoittavat liiketoimintamalleja, joita olette jättäneet huomiotta, tämä on uhka. Sosiaaliset muutokset, jotka voivat tehdä tuotteestasi vaarallisiksi tai haitallisiksi, voivat myös uhata yrityksesi toimintaa. Uhat ovat esteitä, joita et voi muuttaa. Tunnistaen uhkat, joita voit valmistautua voittamaan ne. Uhkien mainitseminen keskeisissä viestissänne edellyttää merkittävää strategiaa ja erinomaisia kirjoitustaitoja. Yleensä huomaat uhkia sellaisina asioina, jotka ovat haasteita kaikille, ei pelkästään yrityksellesi, ja keskitytään uudelleen vahvuuksiin ja mahdollisuuksiin.
