Internal Revenue Code -säännöstön luvussa S annetaan yrityksille mahdollisuus nauttia taloudellisen vastuun suojaamisesta sisällyttämisen yhteydessä ja samalla välttää yrityksen perusrakenteeseen liittyvä kaksinkertainen verotus. S-yhtiö tai S corp tunnetaan myös siten, että se rajoittaa sekä osakkeenomistajien lukumäärää että varaston luokitusta, mikä voi tehdä siitä houkuttelevan vaihtoehdon yksityisyrittäjille harkiten yrityksen liiketoimintarakenteen käyttöönottoa. Liiketoiminta ei kuitenkaan voi muuttua suoraan yksityisyrityksestä S-ryhmään: sen on suljettava yksityisyritys ja luotava uusi yhtiö.
Varmista tukikelpoisuus
Toisin kuin perustoiminnot, on olemassa rajoituksia sellaisille yrityksille, jotka voivat tulla S-joukkoon, sekä siihen, missä nämä yritykset ja niiden hallitukset sijaitsevat. Jos yritys harjoittaa liiketoimintaa, kuinka paljon se maksaa työntekijöilleen ja minkä tyyppiset yritykset voivat omistaa, kuuluvat myös liittovaltion sääntelyyn ja seurantaan. Esimerkiksi yritys, joka ansaitsee suurimman osan tuloistaan viennistä, ei ole oikeutettu saamaan S-konsernia, samoin kuin yritys- tai ulkomaisia sijoittajia. Katso sisäisen tulonpalvelun lomakkeen 2553 ohjeet täydellisestä luettelosta rajoituksista.
Muita huomioita
Olemassa olevan yksityisyrityksen on myös tutkittava liiketoiminnan sulkemisesta aiheutuvat taloudelliset ja palvelusijoitukset, jotta se voitaisiin avata uudelleen S-ryhmänä. Ota yhteyttä vakuutusyhtiöihin varmistaaksesi, että politiikat ovat siirrettävissä uuteen S-ryhmään; jotkut eivät. Luotto- ja velkakirjat voivat myös olla siirtymättömiä, ja saatat joutua neuvottelemaan vuokrasopimuksesta uudelleen; lue sopimuksesi perusteellisesti ennen liittymisprosessin aloittamista. Lisäksi on otettava huomioon, että S corp ei voi ottaa palkkasitoumuksia omistukseensa; ne on maksettava yrityksen päättymispäivän kautta.
Tiedoston sisällyttämispaperit
Tiedostoa koskevat asiakirjat asianomaisen valtion viraston, yleensä valtiosihteerin, kanssa. Vaaditut tiedot ja nimitettävien hallituksen jäsenten lukumäärä vaihtelevat valtion mukaan samoin kuin hakemusmaksut, jotka voivat olla 40–495 dollaria. Jokainen valtio edellyttää, että yhtiöjärjestykseen sisältyy yrityksen nimi, sijainti ja puhelinnumero sekä yrityksen oikeudellisten asiakirjojen vastaanottamisesta ja toiminnasta vastaavan henkilön nimi ja yhteystiedot. Vaaditut lomakkeet ja niiden valmistusohjeet ovat yleensä ladattavissa valtion verkkosivuilta.
Pitää kokous
Kutsu alkuperäinen hallituksen kokous; jokainen valtio edellyttää, että osakkeenomistajien äänestyksellä ratifioidaan kaikki yritystoimintaa hallinnoivat yritykset ja että äänestys dokumentoidaan. Suorita liiketoiminta, jossa virallisesti nimetään hallitus, valitaan virkamiehet ja ratifioidaan säännöt. Sinun on myös pidettävä äänestys, joka vahvistaa yhtiön halun esittää verotusvaihtoehdon tulla S-ryhmäksi.
IRS Filing
Lataa ja suorita IRS-lomake 2553, joka on S-ryhmän tila. Jokaisen osakkeenomistajan on allekirjoitettava se; jos tämä on mahdotonta, IRS antaa yrityksille mahdollisuuden korvata erityinen osakkeenomistajan suostumuslomake. Lomake 2553 on jätettävä vain kerran, mutta veroasetuksen soveltaminen nykyiseen verovuoteen on jätettävä yhtiön tilikauden kolmannen kuukauden 15. päivään mennessä.
Viimeistele yrityksen tila
Esitä muutetut yhtiöjärjestys valtiosihteerin sihteerille, joka sisältää S corpin hallintorakenteen, ohjesäännöt, kuvauksen toteutettavan liiketoiminnan tyypistä ja osakkeiden lukumäärästä. Sisällytä ilmoitus aikomuksesta toimia S-ryhmänä ja liitä kopio IRS-lomakkeesta 2553. Valtiosihteeri hyväksyy tyypillisesti paperityöt ja antaa todistuksen liittymisestä neljän - kuuden viikon kuluessa.
