Laadukkaat toimittajat ovat välttämätön osa organisaatiota, koska ne tarjoavat hyvää ja palveluita, joita käytät palvelemaan asiakkaita. Toimittajien liiketoimintakäytännöillä on suora vaikutus organisaatioon. Jos sinulla on toimittaja, joka ei pysty toimittamaan tuotteitasi ajoissa, se vaikuttaa suoraan tuloihin. Toimittajan tilintarkastus on välttämätön osa laadunhallintajärjestelmää. Voit päättää tarkastaa uuden toimittajan, koska harkitset niiden käyttöä yrityksesi tarpeisiin, tai voit päättää tarkastaa nykyisen toimittajan aiemmin tapahtuneen tapahtuman vuoksi.
Ota yhteyttä toimittajaan aikatauluttamalla aikaa tarkastuksen suorittamiseen. Kiinnitä huomiota toimittajan vastaukseen, varsinkin, ovatko ne vastaanottavaisia teille suorittamaan tarkastusta. Ota huomioon toimittajan aika ja yritä suunnitella tarkastusaikaa, joka hyödyttää molempia osapuolia.
Kehitä tarkastussuunnitelma ja tarkista toimittajan laatuhistoria. Tarkastussuunnitelmasi määräytyy syyt, joiden vuoksi suoritat tarkastuksen. Jos olet esimerkiksi kokenut tuotannon ongelmia toimittajan kanssa, sinun pitäisi viettää enemmän aikaa tuotantoalueen tarkastamiseen.
Saavuta toimittajasi laitokseen ajoissa. On tärkeää pitää huolta toimittajan aikataulusta. Jos mahdollista, yritä välttää tarkastuksen uudelleenjärjestelyä, koska se tekee yrityksestäsi ammattimaisen.
Kiinnitä huomiota parkkipaikalle, ruiskutusalueelle ja etupiirin alueelle nähdäksesi, ovatko ne siistejä. Huomaa, jos sinua tervehditään ammattimaisesti ja kohteliaasti. Kaikki nämä asiat heijastavat toimittajan johtoryhmän periaatteita.
Tutustu tiloihin. Etsi laitteen vikoja tai turvallisuusongelmia. Kysy, kuinka monta tilapäistä työntekijää ja kuinka monta työntekijää työskentelee tiloissa. Tarkastakaa toimittajan toimituspolitiikkaa ja tarkkaile tuotanto- ja kokoonpanoprosesseja. Dokumentoi johtajan asenne kun matkustat tiloihin ja suoritat tarkastuksesi.
Tarkasta olemassa olevan toimittajan laskut ja hinnoittelusopimukset varmistaaksesi, että toimittaja laskuttaa sinua tarkasti. Etsi hinnoittelussa poikkeamia, kuten virheellisiä maksuja ja hinnoittelun muutoksia, jotka on tehty ennen aikataulua. Tee yhteistyötä maksullisen osaston kanssa etsimällä mahdolliset epäjohdonmukaisuudet toimittajalaskuissa, mukaan lukien selittämättömät sekalaiset maksut ja virheelliset toimitus- ja kuljetusmaksut.
Tarkista uuden toimittajan liiketoimintaehdot. Muutaman kuukauden kuluttua uuden toimittajan käyttämisestä sinun on tarkasteltava toimittajan laskun rivikohtainen erä ja liiketoimintasopimukset nähdäksesi, vastaavatko ehdot termejä. Jos huomaat, että olet ylittänyt maksun, sinun on otettava yhteyttä toimittajaan ja pyydettävä palautusta.
Ota hyvä huomio muistiinne. Tämä auttaa sinua, kun on aika kirjoittaa arviointisi ja esittää se johdolle. Lisää muistiinpanojasi niin paljon yksityiskohtia, että voit käsitellä tehokkaasti mahdollisia ongelmia.
Kirjoita arviointisi. Sisällytä arviointiin kaikki suositukset ja tuki heille todisteita. Esimerkiksi, jos olet suositellut uutta laitetta, dokumentoi vialliset laitteet, jotka olet huomannut tarkastuksen aikana. Anna toimittajalle arviointi ja keskustele tavaroista, joita toimittajalla on.
vinkkejä
-
Yritä saada toimittaja tuntemaan olonsa mukavaksi.
Varoitus
Älä koskaan yllättää toimittajaa käymällä tarkastuksen suorittamiseksi. Se ei anna positiivisia tuloksia.
