Tiedotteet ovat arvokkaita viestintävälineitä työnantajille, uskonnollisille ja yhteisöjärjestöille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja sosiaalisille ryhmille. Mielenkiintoinen, houkutteleva ja informatiivinen uutiskirje luetaan laajalti sen sijaan, että se jätettäisiin pois tai hylätään.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Tutkimus. Kerää muilta organisaatioilta uutiskirjeitä. Päätä, mitä pidät ja pidät jokaisesta julkaisusta. Pyydä muita ryhmän tai organisaation henkilöitä syöttämään.
Kehitetään uutiskirjeen suunnitelma eli julkaisun “kuka, mitä, milloin, missä ja miten”: • WHO kirjoittaa sen, WHO lukee sen, WHO levittää sitä? • MITÄ ovat julkaisun tavoitteet? • MITÄ MITÄ se julkaistaan? • Missä se jaetaan? • MITEN sitä tuotetaan ja tulostetaan?
Kehitetään uutiskirjeen vuotuinen talousarvio, johon sisältyvät yleiskustannukset, kuten paperi-, valokuvaus-, tulostus-, jakelu- ja toimitusmaksut. Työskentele budjetissasi.
Luo uutiskirjeen “pääkappale”. Masthead on tunnistusbanneri, joka virtaa julkaisun ensimmäisen sivun yläosassa. Se sisältää yleensä uutiskirjeen nimen, volyymin ja numeron (arkistointia varten) ja julkaisupäivän.
Suunnittele julkaisun muodon ja tyylin opas ottaen huomioon seuraavat seikat: • Sivumäärä • Sivun sarakkeiden lukumäärä • Tulostusmääritykset: Onko väri vai musta? • Sivukokoonpano: Onko se taitettu tabloidi tai yksittäinen, nidottu arkki? • Kirjoita otsikoiden ja tekstin fontteja ja pistekokoja • Valokuvien tekniset tiedot Vaihtoehto: Monet tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat ennakoituja uutiskirjemalleja, joita voidaan käyttää "sellaisenaan" tai muokata. Tarkista ohjelmistoyrityksen verkkosivuilta ladattavat mallit.
Tunnista ammattitaitoiset kirjailijat organisaation sisä- ja ulkopuolella niin, että ne tarjoavat uutiskirjeenä kolumnit. Työskentele jokaisen kirjailijan kanssa "kulman" tai näkökulman kehittämiseksi hänen sarakkeelleen.
Luo jättöaikoja ja ilmoita niistä kirjoittajille. Rakenna tarpeeksi aikaa uudelleenkirjoittamista varten.
Kun artikkeleita ja valokuvia lähetetään, aloita ajatus julkaisun ”virtauksesta”. Aseta ne malliin ja toista asettelun avulla, jotta saat eniten vaikutuksia.
Vaatia laatua. Hylkää huonommat kohteet, mutta anna suunta ja rakentava kritiikki.
Varmista, että koko uutiskirjeen tarkistus tarkistetaan. Älä luota tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmiin, jos haluat tehdä näitä asioita.
vinkkejä
-
Hanki jäljennökset Associated Press Stylebookista, Rogetin Thesaurusta ja Websterin Collegiate-sanakirjasta.
Jos käytät ulkoista tulostinta uutiskirjeen tuottamiseen, ota yhteyttä hänen kanssaan kehitysvaiheessa.
Tarkasta kaksoiskuvan nimi ja oikeinkirjoitus. Vahvista työnimikkeet.
Vaaditaan asianmukaisia viittauksia antamaan luottoa, jos luotto on maksettava.
Varoitus
Älä laita kaikkia "hyviä juttuja" uutiskirjeen etusivulle. Jaa parhaat artikkelit ja valokuvat koko julkaisun ajan.
