Sähköiset tarkastukset tai sähköiset tarkastukset ovat nopeimmin kasvavia maksutapoja. Automaattisen selvitystoiminnan (ACH) verkkoa valvovan, voittoa tavoittelemattoman järjestön (NACHA) mukaan "ARC-tarkistuksen muunnosmäärä kasvoi yli 600 miljoonalla maksulla 3,5 miljardiin ja oli 33 prosenttia rahoituslaitosten ACH-tapahtumasta." kasvua vuonna 2007 ”(ks. viitteet 1). Tarkista muuntaminen on yksinkertaista, turvallista ja tehokasta, ja se mahdollistaa nopeamman käsittelyn, vähemmän palautettuja tarkastuksia ja aiemman petosten suojauksen.
Tarvittavat kohteet
-
Tarkista käsittelypalvelu
-
Tarkista skanneri ja ohjelmisto (myyntipaikan muuntaminen)
Takaisin Office-muunnos
Back Office Conversion -palvelun avulla yritys voi hyväksyä maksutarkistuksen ja muuntaa sen sähköisesti keskitetysti. Tässä prosessin vaiheessa ainoa ero on se, että asiakkaiden on saatava ilmoitus, että heidän tarkastuksensa muunnetaan, ja heille on annettava mahdollisuus valita opt-out. Jos asiakas haluaa kieltäytyä, sinulla ei ole velvollisuutta hyväksyä hänen sekkiään.
Kauppa tapahtuu ACH-kerta-automaatilla. Käyttämällä tarkastuksen maksutietoja tarkistusprosessointipalvelu luo ACH-tiedoston ja lähettää sen asiakkaan pankille ACH-verkon kautta. Asiakkaan tilille veloitetaan summa ja saat luottoa.
Kun olet lähettänyt maksutiedot tarkistusprosessointipalveluun, teet ja säilytätte jäljennöksen tarkistuksesta ja tuhota alkuperäisen.
Kun tapahtuma on valmis, näet pankkitilissäsi mainitun tapahtuman välittömästi normaalina talletuksena.
Ostopaikka-muunnos
Ostopaikka muunnetaan yrityksen sijainnissa. Asiakas kirjoittaa tarkistuksen ja vastaanottaa tarkistuksen, kun prosessi on valmis. Vaikka et säilytä shekkiä, asiakas allekirjoittaa joko sähköisesti tai paperilla kuitin, joka ottaa vastuun tarkastuksesta.
Koska tarkistus kulkee skannerin läpi, asiakkaan tarkistus siirtää tarkistuspalvelun tiedot. Saadut maksutiedot mahdollistavat ACH-tiedoston luomisen. Tarkastuksen käsittelypalvelu välittää tiedoston asiakkaan pankille ACH-verkon kautta, jossa asiakkaan tilille veloitetaan summa ja saat luoton.
Kun tapahtuma on suoritettu, näet pankkitilissäsi mainitun tapahtuman normaalina talletuksena. Muunnetut tarkastukset tyhjentävät tavallisesti asiakkaan pankin yhden päivän kuluessa vastaanottamisesta.
vinkkejä
-
Tee kotitehtäväsi ennen tarkistuksen käsittelypalvelun valintaa. Palkkiot ja palvelut vaihtelevat suuresti ja ansaitsevat huolellisen harkinnan. Varojen siirtäminen sähköisesti vaatii korkeaa turvallisuustasoa. Varmista, että käyttämässäsi sähköisessä tarkistusjärjestelmässä on vakiintuneet tietoturva- ja salausvälineet.
Varoitus
Liittovaltion laki edellyttää, että ilmoitat asiakkaille, jos aiot käyttää e-tarkistuksia. Ilmoitus voi tapahtua sisällyttämällä ilmoitus laskutusilmoitukseen tai lähettämällä ilmoitus näkyvässä paikassa, yleensä kassakoneen läheisyydessä. Sinun on myös toimitettava asiakkaalle kopio ilmoituksesta henkilökohtaisiin tietoihinsa. Back office -versiot edellyttävät, että kopio säilytetään kahdeksi vuodeksi.
