Strateginen johtamissuunnitelma on työkalu, jota yrityksen ylemmän tason johto käyttää liiketoiminnan johtamiseen. Strategista johtamissuunnitelmaa käytetään kaikkien yritysten laajuisten päätösten ohjeena. Näin kaikki johdon jäsenet pyrkivät samoihin tavoitteisiin. Strategisia hallintasuunnitelmia voidaan käyttää myös pienemmässä mittakaavassa yrityksen sisällä. Huolellinen strateginen suunnittelu ennen teknistä toteutusta antaa johdolle ja tekniselle tiimille mahdollisuuden työskennellä saman tavoitteen saavuttamiseksi samaan aikaan.
Määritä ja dokumentoi toteutuksen lopullinen tavoite, mukaan lukien, mitä järjestelmiä ja ohjelmia asennetaan. Dokumentoi teknisen toteutuksen tarkoitus ja miten se auttaa liiketoiminnan yleistä tehokkuutta tai kannattavuutta.
Analysoi nykyiset järjestelmät. Dokumentoi olemassa oleva laitteisto ja ohjelmisto.
Kehitetään strategia teknistä toteutusta varten. Työskentele tiiviissä yhteistyössä teknisten resurssien kanssa ymmärtääkseen, miten uudet järjestelmät ja ohjelmistot toteutetaan. Luo realistinen aikataulu hankkeen loppuunsaattamiselle.
Luo asiakirja, jossa kuvataan kaikki teknisen toteutuksen aikana toteutettavat vaiheet. Sisällytä kaikki tärkeimmät vaiheet. Ilmoita, mitkä osapuolet tai ryhmät ovat vastuussa prosessin jokaisesta vaiheesta.
Aseta asiakirjan alue allekirjoituksia varten. Jaa strateginen hallintasuunnitelma kaikkien asianomaisten ryhmien kanssa. Hanki allekirjoituksia kaikilta osapuolilta. Tämä dokumentoi, että jokainen ryhmä osallistui suunnitteluprosessiin ja hyväksyi määritellyt tehtävät ja aikajanan.
vinkkejä
-
Luo erillinen muutettu hallintoasiakirja mahdollisten muutosten tekemiseksi strategiseen hallintasuunnitelmaan teknisen toteutuksen aikana. Järjestelmävaatimusten tai toimintojen muutokset voivat vaatia lisää aikaa tai resursseja. Pidä kirjaa kaikista muutoksista huolellisesti.
