Tarvitsetko sääntöjä ja määräyksiä asunnon omistajayhdistyksen tai yhteisöryhmän hallinnoimiseksi, ja joukko sääntöjä auttaa ylläpitämään järjestystä ja tiettyä yhteisöllisyyden tasoa. Sääntöjä, jotka ovat voittoa tavoittelemattomaan ryhmään sovellettavia sääntöjä, olisi luotava yhdistyksen jäsenten avustuksella ja demokraattisella äänestyksellä. Anna jokaiselle yhdistyksen jäsenelle kirjallinen sääntöjoukko, kun säännöt on hyväksytty, ja voit tehdä muutoksia sääntöihin, kun yhdistys kehittyy.
Nimeä yhdistys. Valitse nimi, joka kuvaa organisaatiota ja mitä toivot saavuttaa. Käytä maantieteellisiä, historiallisia tai edustavia kuvakkeita, joiden avulla voit luoda yhdistyksen nimen. Esimerkiksi, jos haluat luoda sääntöjä uudelle asunnon yhdistykselle, kaivaa alueen paikalliseen kauppakamarin historiaan paljastaaksesi erityispiirteet tai historialliset viittaukset alueeseesi. Pyydä jäseniä osallistumaan nimien ideoihin ja äänestämään yhdistyksen nimestä. Pyrimme yksimielisesti tai lähes yksimielisesti äänestämään yhdistyksen nimestä.
Määritä jäsenyys. Kuvaile, kuka on tämän yhdistyksen osapuoli ja mikä määrittelee ne jäseneksi. Päätä jäsenmaksujen määrä ja kuinka usein jäsenten on maksettava. Sisällytä lauseke, joka koskee maksujen maksamatta jättämisen seurauksia.
Selvitä, miten vuosittaiset ja säännölliset kokoukset määritetään ja asetetaan. Huomioon sisältyy se, kuka asettaa jokaisen kokouksen, kutsuu sen tilaukseen, järjestää kokouksen, tallentaa kokouksen, missä jokainen kokous pidetään, kuinka usein kokouksia pidetään ja kuinka paljon jäsentä on läsnä kokouksessa liiketoimintaa varten.
Luo yhdistyksen hallitus ja virkamiehet sekä roolien kuvaus. Määrittele yhdistyksen johtamiseen tarvittavien johtajien määrä, rajoitukset, velvollisuudet ja vastuut. Luettele toimiston virat, mukaan lukien yhdistyksen presidentti, varatoimitusjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Luodaan jokaiselle virkamiehelle konkreettinen vastuu ja velvollisuudet, mukaan lukien se, miten virkamies suorittaa tehtävät.
Suunnittele erityisiä assosiaatiokomiteoita. Jos erityisvaliokunta on tarpeen järjestön johtamiseen, nimeäkää komitean nimi, valiokunnan syy, tehtävät ja jäsenet.
Määritä muutosalue. Kaikkien sääntöjen tulisi olla avoimia muutoksille, kun ympäristö ja yhdistys muuttuvat vuosien kuluessa. Sisällytä yhdistyksen jäsenten lukumäärä tai prosenttiosuus, jonka on oltava sopusoinnussa, että säännön muutos tapahtuu.
