Uudistuva työvoiman aikataulu on sellainen aikataulu, joka takaa työntekijöille, että jokaisella tiettyyn asemaan työskentelevällä henkilöllä on mahdollisuus työskennellä jokaisessa työvuoron sisällä. Kierrättävän työvoiman aikataulun luominen on aika-tehokas ja tarkka tapa hallita työntekijöitä, ja se on paras tapa hallita työntekijöitä, kun on tarpeen kattaa monta muutosta kannan sisällä. Tämä voi viedä aikaa, koska se vaatii huolellista neuvottelua tai vakuuttamista työntekijöiden kanssa.
Yleinen aikataulu
Kirjoita, kirjoita tai hanki olemassa oleva luettelo kaikista yrityksen asemista. Luettele kunkin asennon vieressä sijainnin muutokset.
Kirjoita, kirjoita tai hanki olemassa oleva luettelo kaikista yrityksen työntekijöistä. Merkitse työntekijän nimen vieressä kannat, jotka työntekijä voi työskennellä.
Lajittele työntekijöiden luettelo sijainnin mukaan. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti, että kaikki samassa asemassa olevat työntekijät ryhmitellään yhteen.
Piirrä kaavio jokaiselle paikalle. Kaaviossa tulisi olla kaksi saraketta. Ensimmäinen sarake merkitään "Työajat" ja toinen sarake merkitään "Työntekijäksi".
Luettele muutokset, jotka asento on tehtävä työtunnin sarakkeen alla.
Luettele työntekijän nimi "Työntekijä" -sarakkeessa siirtymän vieressä, jonka työntekijä työskentelee. Tämä antaa työntekijöillesi muutoksen.
Vaihda työntekijä yhden rivin nimeksi, joka kerta kun haluat aikataulun pyörimisen. Etunimi siirtyy alariville, joka on tyhjä sen jälkeen, kun muut ovat siirtyneet ylöspäin. Olet nyt luonut pyörivän työvoiman aikataulun.
Loma ja sairasaika
Luo luettelo lomapäivien määrästä ja keskimääräisestä sairastuneiden / henkilökohtaisten päivien lukumäärästä, johon kannat tarvitsevat lisätyöntekijöitä koko työ viikon ajan.
Jaa aika, joka on katettava työtuntien määrä viikossa.
Käytä ylimääräisiä työntekijöitä sijoittamaan näihin tehtäviin tarpeen vaatiessa. Voit pidättää tämän määrän työntekijöitä keskimääräisestä aikataulusta tai tarvitset palkata lisää tunteja tai väliaikaisia työntekijöitä.
Moniasentoiset työntekijät
Luo luettelo työntekijöistä, jotka pystyvät työskentelemään useissa tehtävissä yrityksessäsi. Muista luetella jokainen näistä paikoista normaalissa pyörivässä aikakortissaan.
Puhu jokaiselle työntekijälle ja kysy heiltä, onko olemassa yksi asema, jota he suosivat muita. Aseta ne säännöllisesti suosituimmille yksiköilleen ja vaihda ne tarvittaessa muihin tehtäviin.
Määritä nämä työntekijät muistiinpanoiksi ”täyteaineesi” työntekijöiden alareunassa. Kun täytät pisteitä sairasaikaa ja lomaa varten, et välttämättä löydä työntekijää paikkaan, johon sinun on täytettävä, mutta saatat pystyä myymään täyteaineen työntekijän vakituisen työntekijän kanssa, asettamalla täyteaineen työntekijän säännölliseen työntekijään asentoon.
