Kokeilun tasapainon valmistelu on osa laskentaprosessia. Tämä vaihe on ennen tilinpäätöksen laatimista. Yritykset tallentavat rahoitustapahtumia lehdessä, lähettävät nämä päiväkirjamerkinnät pääkirjaan ja siirtävät sitten kaikkien tilien saldot korjaamattomaan koetaseeseen. Näin kirjanpitäjät voivat tarkistaa, että ne ovat siirtäneet kirjanpidon saldot oikein, tehdä tarvittavat virheet ja laiminlyönnit ja koota tilinpäätökset.
Määrittele oikaisematon kokeilutase. Tyypillisesti yritykset pitävät tilikarttaa, joka on numeroitu tililuettelo. Omaisuuserät, velat, oma pääoma, tuotot ja kulut ovat eri tilityyppejä. Tulotileillä on luottotase ja kulu-tileillä on velkasaldo. Liikevaihtotileihin sisältyvät myynti, palkkiotuotot, palveluliikevaihto ja sijoitustuotot. Kulutileihin sisältyvät markkinointikulut, yleiset ja hallinnolliset kulut sekä korot ja verot.
Valmistele erillinen sarake otsikon "nettotulot" alle ja jaa sarake kahteen osaan sarakkeisiin, jotka koskevat veloitusta ja luottoa. Kopioi tulot luotto-sarakkeeseen ja kustannukset ovat debit-sarakkeeseen. Jos käytät ohjelmistotaulukon sovellusta, tähän lisätään kaksi uutta saraketta oikaisemattomien kokeilutaseiden sarakkeiden oikealla puolella. Jos olet laatinut kokeilutasapainon paperityökalulla, lisää kaksi uutta saraketta tai valmistele uusi laskentataulukko ja kopioi tulo- ja kulurivin sisältö.
Lisää veloitus- ja luottotaseet nettotulosarakkeeseen. Debit-sarakkeessa oleva kokonaismäärä edustaa kauden kokonaiskustannuksia, kun taas luoton kokonaismäärä edustaa kauden tuloja.
Vähennä tulot nettotulojen laskemiseksi. Jos kulut ylittävät tulot, sinulla on kauden tappio. Voit myös laskea bruttokate ja liikevoitot erikseen. Bruttokate on myynti, josta on vähennetty myytyjen tavaroiden hankintameno, ja liiketulos on bruttokate, josta on vähennetty toimintakulut, kuten myynti- ja hallintokulut. Korkokulut ja verot ovat osa ei-toimintakuluja.
vinkkejä
-
Debitit lisäävät omaisuus- ja kuluraportteja ja vähentävät tulo-, vastuu- ja omaan pääomaan liittyviä tilejä. Luotot vähentävät omaisuus- ja kuluraportteja ja lisäävät tulo-, vastuu- ja omaan pääomaan liittyviä tilejä.
Pienyritysten osalta olet todennäköisesti valmistelemassa yksivaiheinen tuloslaskelma vain tulo- ja kuluerillä. Siksi et välttämättä tarvitse laskea bruttokate- ja liiketulosmäärää erikseen.
