Organisaatiokaavioita käytetään moniin tarkoituksiin. Ne sisältyvät liiketoimintasuunnitelmiin, avustushakemuksiin, käsikirjoihin ja muihin asiakirjoihin. Niitä käytetään myös käskyketjun, tärkeysjärjestyksen tai organisaation kokoonpanon osoittamiseen. Sen sijaan, että lyhdyt lyijykynän ja viivaimen, tee organisaatiokaavio Microsoft Word 2007: ssä. Organisaatiokaavioita voi tehdä useammin Word 2007: ssä kuin aiemmissa versioissa. Wordin työkalujen avulla voit tehdä ammattitaitoisen ja tyylikkään organisaatiokaavion.
Avaa Microsoft Word 2007 tietokoneessa.
Napsauta Lisää välilehteä.
Napsauta "Kuvitukset" -osiossa olevaa "SmartArt" -kuvaketta. Sinulle annetaan useita vuokaavion vaihtoehtoja. Klikkaa "Hierarkia" nähdäksesi organisaatiokaavioiden luomisen vaihtoehdot. Napsauta kerran tyylillä ja tietoja siitä näkyy ruudun oikealla puolella.
Kaksoisnapsauta vuokaaviota ja organisaatiokaavio avautuu.
Tee mallikenttä suuremmaksi, jos lisäät tasoja organisaatiokaavioon. Mallipohja ympäröi organisaatiokaaviota. Voit tehdä sen suuremmaksi asettamalla kohdistimen laatikon päälle, kunnes se muuttuu valkoiseksi viivaksi, jossa on nuolet molemmissa päissä, napsauta ja vedä haluttuun kokoon.
Lisää teksti organisaatiokaavioon. Sanan "Teksti" tulee olla organisaatiokaavion kaikkien ruutujen sisällä. Napsauta ruutuun ja kirjoita teksti. Kun teksti on syötetty, laatikko muuttuu tekstin mukaan.
Lisää lisää ruutuja organisaatiokaavioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla ruutua, joka on lähinnä sitä kohtaa, johon haluat lisätä uuden ruudun. Napsauta "Suunnittelu" -välilehteä. Napsauta "Lisää muoto" -kohdan vieressä olevaa nuolta Luo graafinen -osiossa. Napsauta "Lisää muotoa jälkeen", jos haluat, että uusi laatikko on samalla tasolla mutta valitun ruudun jälkeen; klikkaa "Lisää muoto ennen", jos haluat asettaa uuden laatikon samalle tasolle, mutta ennen valittua laatikkoa.
Siirrä ruudut organisaatiokaaviossa käyttämällä "Luo" -välilehden "Luo" -välilehden "Edistä" ja "Demote" -painikkeita. Tämä muuttaa laatikoiden tasoa.
Muuta organisaatiokaavion väriä ja tyyliä. Napsauta "Muuta värejä" "Design" -välilehden "SmartArt-tyylit" -osiossa. Avautuu laatikko, jonka avulla voit valita eri värejä. Napsauta muutamia organisaatiokaavion tyylejä "Vaihda värit" -ruudun vieressä vaihtaaksesi suunnittelua.
Nimi organisaatiokaavio. Lisää otsikko vetämällä kaavion yläpuolelle tekstiruutu. Napsauta "Lisää" -välilehdessä "Teksti" -osiossa "Tekstiruutu". Valitse "Piirrä tekstilaatikko". Kursori on ristin muotoinen. Luo tekstikenttä napsauttamalla ja vetämällä. Kirjoita otsikko ruutuun. Muotoile teksti uudelleen käyttämällä "Muotoile" -välilehden työkaluja.
