Konglomeraattijärjestöt ovat yrityksiä, joilla on useita tulovirtoja liiketoiminnasta, joka ei ole täysin yhteydessä toisiinsa. Organisaatiokaavio on visuaalinen esitys yrityksen hierarkiasta, raportointirakenteesta ja viestintälinjoista sekä työntekijöiden nimistä, työnimikkeistä ja vastuista. Kaavion suunnittelu riippuu organisaation tyypistä ja rakenteesta; eri ryhmittymien organisaatioiden eri liiketoimintayksiköt on käsiteltävä erillisinä liiketoimintayksiköinä, joissa kussakin organisaatiokaaviossa on vain ylimmän tason johtajat. Vaikka on olemassa erityinen organisaatiokaavio-ohjelmisto, on mahdollista rakentaa ammattimainen organisaatiokaavio Microsoft Wordin avulla.
Ohjeet
Avaa Microsoft Word ja napsauta Lisää-välilehteä. Napsauta Muodot-välilehteä ja sitten suorakulmion muotoa.
Rakenna suorakulmio napsauttamalla sitä, mihin haluat aloittaa ruudun vasemman yläkulman, ja pidä hiiren vasenta napsautinta alhaalla vetämällä suorakulmion haluamaasi kokoon.
Napsauta suorakulmion hiiren kakkospainikkeella, valitse pudotusvalikosta Lisää teksti -vaihtoehto. Kirjoita konglomeraattoriorganisaation korkeimman ammattilaisen nimi ja nimi aloittaaksesi ensimmäisen liiketoimintayksikön hierarkkisen rakenteen.
Napsauta Lisää-välilehteä ja sitten Muodot-välilehteä uudelleen. Valitse avattavasta valikosta peruslinjavaihtoehto ja piirrä useita rivejä samalla tavalla kuin suorakulmio ylhäältä suorakulmiosta seuraavalle tasolle.
Lisää ylimääräiset laatikot tarpeen mukaan seuraavan kerroksen loppuun saattamiseksi. Toista samat vaiheet, kun asetat suorakulmioita tekstiin ja yhdistät ne riveihin niin monelle tasolle, jolla organisaatiosi on edustettava.
vinkkejä
-
Harkitse Word-asiakirjan vaihtamista vaaka-näkymään, jotta organisaatiorakenne voidaan täydentää laajemmalla.
Suorakulmien täyttäminen tietyillä väreillä, jotka edustavat kullekin viranomaisen tasolle, tekee organisaatiokaaviosta ammattimaisemman ja mahdollistaa helposti vertailun eri liiketoimintayksiköiden välillä.
Jotta organisaatiokaavionsa arvoa ja tehokkuutta voitaisiin lisätä, suorakulmioissa voi olla enemmän kuin vain työnimiä ja nimiä; joitakin syvällisiä kaavioita ovat työtehtävät, vastuullisuus ja suoritteet.
Suurten ryhmittymien organisaatioissa ei ole tarpeen sisällyttää jokaisen työntekijän nimeä ja tehtävänimiä organisaatiokaavioon; Sen sijaan etenkin työntekijöiden alhaisimmalle tasolle voit luoda valtuutuksen tason vain harvoilla laatikoilla, joilla on yleisnimi.
Käynnistä hierarkkinen rakenne pieneksi ja rajoittuu yläreunaan, jotta voit laajentaa tilaa, kun kaavionne lähestyy alemman tason työntekijöitä.
Jos organisaatiokaavio on tulostettava, saatat joutua käyttämään ylimitoitettua paperia.
