Organisaatiokaaviot (“org charts”) ovat hyödyllisiä yritystyökaluja, jotka kuvaavat yrityksen henkilöstöjärjestystä. Yleisesti hierarkkisessa muodossa kuvatut org-kaaviot auttavat ihmisiä tunnistamaan, kuka tekee organisaatiossa, kuinka monta henkilöstöä työskentelee yrityksessä ja mitä komentoketju on. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä sisäiselle henkilöstölle, henkilöstöosastoille, sidosryhmille ja hallituksen jäsenille.
ominaisuudet
Org-kaavioita kehitetään yleisimmin hierarkkisessa muodossa. Ylin toimitusjohtaja tai yhtiön pääjohtaja. Lineaaristen liittimien kautta yhtiön päälliköt, johtajat, johtajat ja linjahenkilökunta sijoittuvat peräkkäiseen komentoketjuun.
Työvoiman kehittäminen
Organisaatiokaaviot osoittavat, kuinka yritys on henkilöstö, ja New Yorkin osavaltion työministeriön mukaan henkilöstömallit ovat tärkeitä henkilöstöhallinnon (HR) osastojen käyttöön työvoiman kehittämisaloitteissa. Henkilöstömallien arviointi auttaa yrityksiä tunnistamaan, toimiiko tietty osasto liian vähärasvainen, jos jotkut osastot ovat liian voimakkaita. Yritykset haluavat saada riittävästi henkilöstöä täyttämään tehtävänsä. Org-kaaviot voivat auttaa henkilöstöhallinnon yksiköitä selvittämään, millaisia työvoiman kehittämismahdollisuuksia yritykselle on.
benchmarking
Liiketoiminnassa vertailu tarkoittaa, että organisaatiosi verrataan kilpailijoihinsa strategioiden, tavoitteiden, kannattavuuden ja henkilöstön suhteen. Lääkäreiden käytännön mukaan (sivusto, joka on tarkoitettu tarjoamaan lääkäreille hyödyllisiä liiketoimintavinkkejä), yritykset käyttävät org-karttoja henkilöstön vertailuarvojen suorittamiseksi, jotta he voisivat nähdä, kuka kilpailun joukossa on enemmän työvoimaa. Jos yhdellä yrityksellä on suurempi työvoima, tämä saattaa asettaa heille kilpailuetua alan kilpailussaan. Lääkärit käyttävät lääkäreiden esimerkkiä. Kun yhdellä sairaalalla on enemmän lääkäreitä kuin toisessa, sairaalassa, jossa on eniten lääkäreitä, voidaan todennäköisesti palvella useampia potilaita ja tuoda lisää tuloja. Siksi sairaala saa kilpailuetua.
budjetointi
Org-kaavioita voidaan käyttää, jotta yritykset tietävät, mikä on niiden perustaso budjetointiin. Kun osastoja pyydetään toimittamaan vuosittaiset talousarviota koskevat ehdotuksensa yritysrahoitusosastolle, organisaatiokaaviot auttavat johtajia näkemään, kuinka monta henkilökuntaa heillä on, riippumatta siitä, onko niillä täyttämättömiä työpaikkoja, ja jos heidän pitäisi sisällyttää ne täyttämättömät asemat tulevan vuoden talousarvion.
Viestintäketjut
Organisaatiokaavioita käytetään joskus yhteystietoluettelona. Yritykset voivat siirtää kaavioita sisäiselle henkilöstölle, jolla on kartalla työntekijöiden yhteystiedot, jotta ihmiset voivat saada toisensa kiinni, kun he tarvitsevat. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat ottaa yhteyttä jonkun pomoon saadakseen positiivisen tai negatiivisen raportin työntekijästä. Käyttämällä org-kaaviota oppaana voit nähdä kuka on sen pomo.
