Aikatauluja käytetään monilla toimialoilla kunkin työntekijän työajan seurantaan. Näillä arkkeilla ilmoitettu aika lasketaan yhteen ja kerrotaan työntekijän tuntipalkasta, jotta hänen tulonsa voidaan määrittää tietyn palkkajakson ajaksi. Aikataulut voivat olla fyysisiä paperilomakkeita tai sähköisiä asiakirjoja. Kaikissa aikalehtissä on tilaa työntekijän tunnistetiedoille ja "aikakatkaisu" / "aikakatkaisu" -sarakkeille.
Hanki laskettava aikalehti tai arkit. Jos lisäät useita työntekijäaikatauluja, pyydä kaikkien työntekijöiden täyttämiä työaikalehtiä.
Tarkista, että jokainen ajankohtainen aika on merkitty. Jos aikarekisterit puuttuvat, ovat lukukelvottomia tai tallennettu väärin, ota yhteyttä työntekijään, joka on täyttänyt aikataulun selventämiseksi.
Laske jokaisen päivän työaika. Useimmissa aikaväleissä on erilliset sarakkeet tallennusta varten, kun työntekijä alkoi työskennellä ja kun työ saatiin päätökseen joka päivä. Nämä tunnetaan muuten nimellä "aikakatkaisu" / "aikakatkaisu" -sarakkeina ja ne merkitään todennäköisesti aikalehtiin sellaisenaan. Kokonaissumma jokaiselle päivälle ja kirjoita se rivin lopussa kyseiselle päivälle. Esimerkiksi jos työntekijä aloitti työnsä maaliskuun 1. päivänä klo 8.00, otti lounastauon klo 12–13. ja lopetti työskentelyn klo 17.00, kirjoittaisit "kahdeksan työtuntia" 1. maaliskuuta.
Lisää kokonaissummat palkkausjakson jokaiselle päivälle. Palkka-aikana työtuntien kokonaismäärä määrää sen, kuinka paljon työntekijän tuloja on. Kun olet lisännyt summat jokaiselle maksuaikana olevalle päivälle, kirjoita summa aikalehteen alareunaan ja merkitse se "Työtuntia yhteensä".
Laske työntekijöiden bruttotulot palkka-ajalle. Kerro maksetun jakson työtuntien kokonaismäärä työntekijän palkkatasolla. Esimerkiksi jos työntekijä työskenteli 40 tuntia palkka-aikana ja sen palkkakorko on 10 dollaria tunnissa, hänen bruttotulonsa maksuaikana olisi 400 dollaria.
Varoitus
Bruttotuotot ovat tuloja ennen veroja. Nettotulos on summa, jonka työntekijä ottaa kotiin verojen jälkeen. Nettotulojen laskemiseksi sinun on kerrottava verokanta bruttotuloilla ja vähennettävä sitten tämä luku bruttotuloista. Useimmat, elleivät kaikki, työntekijät ovat verovelvollisia liittovaltion, valtion ja paikallisten verojen mukaan.
