Monissa organisaatioissa tietojärjestelmäosastolla on keskeinen rooli yrityksen päivittäisessä toiminnassa, sillä se suojaa yrityksen tietokoneissa ja palvelimissa olevia tietoja, jotta varmistetaan, että kaikki yrityksen laitteet toimivat normaalisti. Päivittäisten tietojärjestelmien tarkistuslistan laatiminen, jossa selvitetään selkeästi nämä päivittäiset tehtävät, on hyvä tapa aloittaa.
Palvelintila
Tietojärjestelmien työntekijöiden tulisi kirjautua jokaiselle palvelimelle, josta he ovat vastuussa, vähintään kerran päivässä tarkistaakseen käytettävissä olevan tilan. Ajan myötä vanhoja varmuuskopioita ja muita prosesseja voi syödä arvokasta tilaa, ja kun palvelin on vähissä vapaassa tilassa, se ei voi toimia kunnolla. Palvelimen tilan ja selvitystilan tarkistaminen tarpeen mukaan on tärkeä tehtävä missä tahansa tietojärjestelmäosastossa.
Ajoitetut tehtävät
Organisaation palvelimet ja tietokoneet voivat käyttää monia automatisoituja prosesseja ja menettelyjä. Näiden prosessien suorittamisen tarkistaminen on kriittinen tehtävä tietojärjestelmien osastolle. Jokainen palvelin ja tietokone, joka käyttää automatisoitua työtä, on tarkistettava huolellisesti varmistaakseen, että nämä työt toimivat odotetusti. Kaikki epäonnistuneet työt on tarkistettava välittömästi ja syy löydettävä ja korjattava.
Päivittäiset varmuuskopiot
On tärkeää, että jokaisella yrityksellä on varmuuskopiointisuunnitelma kaikille sen palvelimille ja kriittisille tietokonelaitteille. Kun varmuuskopiointisuunnitelma on käytössä, tietojärjestelmien henkilökunnan tulisi tarkistaa nämä varmuuskopiot joka päivä varmistaakseen, että ne ovat onnistuneet. Kaikki ongelmat on tutkittava ja ratkaistava mahdollisimman nopeasti. Tietojärjestelmien osaston tulisi myös olla vastuussa näiden varmuuskopioiden lähettämisestä turvallisesti ja vanhojen varmuuskopioiden hakemiseksi, kun tiedostot on palautettava.
Fyysiset kiintolevyt
Monet liike-elämässä käytettävät palvelimet käyttävät taajuusmuuttajia, jotka ovat kiintolevyryhmiä, jotka on asetettu toimimaan yhtenä asemana. Kun jokin näistä kiintolevyistä epäonnistuu, IT-osasto voi korvata sen uudella ja rakentaa osion uudelleen ilman tietojen häviämistä. Osa tietojärjestelmien tarkistuslistasta olisi fyysinen tarkastus näiden asemien terveydestä. Tämä tarkoittaa fyysisesti pääsyä palvelinhuoneeseen ja etsimään punaista valoa tai kuolleita asemia. Jokaisen taajuusalueen aseman pitäisi näyttää kirkkaan vihreä valo. Tietojärjestelmien työntekijän tulisi tutkia tarkemmin, jos joku ajaa näyttää punaiselta valolta tai ei ollenkaan valoa.
