Yrityksen budjetin FF & E-osassa otetaan huomioon huonekalut, kalusteet ja laitteet, jotka sopivat yrityksesi sijaintiin. Vaikka jotkin FF & E-kohteet, kuten aula- ja toimistokalusteet, varastointilaitteet ja näyttökotelot ovat yhteisiä useimmille budjeteille, toiset riippuvat yrityksesi luonteesta, kuten hotelli-, ravintola- tai liikuntatiloista. Koska FF & E edustaa merkittävää kustannusta, budjettisi erillisessä osassa olisi käsiteltävä tätä luokkaa.
Inkluusio
FF & E -budjetti sisältää kaiken, joka ei ole osa rakennuksen rakennetta. Esimerkiksi hotellin tapauksessa FF & E -budjetti-luokkaan kuuluvat hotellihuoneen kalusteet ja koriste-esineet, yhteiset tilat, ravintola, baari ja kokoushuoneen kalusteet ja varusteet, toimistokalusteet, varastointilaitteet, tietokoneet, projektorit ja muut kohteet, jotka liittyvät teknologiaa. Harjoituslaitokseen voi kuulua kunto- ja uima-allaslaitteiden, ensiapupisteiden, siivous- ja huoltotarvikkeiden, varastoinnin, toimistokalusteiden ja -laitteiden luokat.
Alustavien kustannusten arvioiminen
Alkuperäisen FF & E-budjetin luominen edellyttää paljon suunnittelua, valmistelua ja monissa tapauksissa hienon linjan kulkua toimintojen ja mukavuuden välillä. Prosessin ensimmäinen vaihe on määritellä yleiset kustannusarviot yrityksesi tyypille. Jos esimerkiksi luodaan FF & E -budjetti hotelliin, Hotour Hotel Consulting ehdottaa 12–16 prosentin arvioitua kokonaisrahoitusta. FacilityPlanners.com ehdottaa, että käytät neliöjalkaista lähestymistapaa, jonka he asettavat harjoituskeskukselle 9–12 dollaria tyhjän tilan neliöjalkaa kohti.
FF & E -reservi
FF & E -budjetit käsittelevät pitkän aikavälin kustannusten valvontaa sisällyttämällä joko alustavaan talousarvioon tai erilliseen talousarvioon kertyvä varausvaraus, joka on noin 3–5 prosenttia vuotuisista tuloista. Koska varasto hoitaa varojen kunnostus- tai korvauskustannuksia, tähän ryhmään sijoittamasi määrä kasvaa usein varojen iän myötä - neljänteen vuoteen saakka - ja pysyy sitten vakaana. Esimerkiksi, kun laitteet tai kalusteet ovat uusia, voit halutessasi jakaa varauksesi 2 prosenttia, mikä nostaa sen 3, 4 ja 5 prosenttiin kolmen seuraavan peräkkäisen vuoden aikana. Tällä tavoin, kun on aika kunnostaa tai vaihtaa, sinulla on tarvittavat varat.
näkökohdat
FF & E: n alustavan talousarvion sisällyttäminen uuden rakennesuunnittelun aikana on välttämätön kustannusten valvontatoimi. Liiketoiminnan tyypistä riippuen saatat huomata, että ilman sitä FF & E voi helposti tasoittaa tai ylittää rakennuskustannukset. Kustannusten valvonnan alalla alustava talousarvio voi auttaa sinua määrittämään, sopivatko ideot dollarin rajoissa, ja varmista, että rakennuksesi on oikea koko, jotta FF & E-tarpeet voidaan ottaa huomioon. FF&E: n tarpeiden harkitseminen suunnitteluvaiheessa voi myös auttaa sinua luomaan ostoslistan ja auttamaan huonekalujen, kalusteiden ja laitteiden sijoittamisessa.
