Strategisen ostosuunnitelman elementit ovat samat kuin minkä tahansa strategisen suunnitelman elementit, ja ne ovat kriittisiä onnistuneen kehittämisen ja toteutuksen kannalta. Näihin elementteihin sisältyy selkeästi määritelty tavoite, joka on yhdenmukainen organisaation tehtävän kanssa; mitattavissa olevat tavoitteet; strategiat ja taktiikat, jotka ovat yhdenmukaisia sisäisten ja ulkoisten tekijöiden kanssa; ja mittaussuunnitelman tulosten saavuttamiseksi.
Selvästi tunnistettu tavoite
Ensimmäinen askel strategisen ostosuunnitelman kehittämisessä on kehittää selkeästi määritelty tavoite, joka on linjassa organisaation tehtävän, vision ja arvojen kanssa. Tavoitteena on laaja selvitys aiotusta tuloksesta. Tavoitteena voisi olla esimerkiksi "vähentää kustannuksia." Tehtävä, visio ja arvot tulevat esiin sopivien osa-alueiden valinnassa. Jos organisaation tehtävänä on "tarjota asiakkailleen korkealaatuisia tavaroita ja palveluita", alitavoite, jonka mukaan tuotteen tuotannossa menevien raaka-aineiden kustannukset leikataan merkittävästi, ei todennäköisesti olisi tarkoituksenmukaista.
Mitattavat tavoitteet
Tavoitteet tuetaan mitattavissa olevilla tavoitteilla. Mitattavissa olevien tavoitteiden olisi oltava riittävän selkeitä ja riittäviä, jotta suunnitelman toteuttamisen päätyttyä kaksi riippumatonta tarkkailijaa voisi sopia, onko tavoite saavutettu vai ei. SMART-lyhennettä käytetään usein ohjeiden antamiseen tavoitteiden kehittämisessä. SMART tarkoittaa erityistä, mitattavissa olevaa, toimintakykyistä, realistista ja ajoitettua. Tavoitteet tukevat tavoitteita. Esimerkiksi tarjonnan kustannusten vähentämistavoitetta voisi tukea tavoite "vähentää XYZ-hankintakustannuksia 15 prosenttia seuraavan vuosineljänneksen aikana."
Strategiat ja taktiikat
Strategioita ja taktiikkaa kehitetään tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Strategiat ovat yleisiä ja osoittavat yleisesti, miten organisaatio täyttää ostotavoitteensa. Strategiat on suunniteltu joko hyödyntämään tai hyödyntämään vahvuuksia ja mahdollisuuksia tai voittamaan heikkouksia ja uhkia. Tarjonnan kustannusten alentamiseen liittyvä strategia voi olla tutkia mahdollisuuksia osallistua toimittajakonsortioihin. Taktiikka on kuitenkin luonteeltaan toiminnallista ja edustaa toimintasuunnitelmia tiettyjä tehtäviä varten, jotka toteutetaan tunnistettujen strategioiden tueksi.
Mittaussuunnitelma
Mittaussuunnitelmat ovat tärkeä osa strategista hankintasuunnitelmaa. Mittaukset olisi suunniteltava siten, että ne antavat jatkuvasti tietoa siitä, miten edistystä on saavutettu tavoitteiden ja tavoitteiden tukemiseen tähtäävän taktiikan ja strategioiden saavuttamisessa. Jotta voidaan varmistaa, että suunnitelma on toimiva ja sitä käytetään haluttujen tulosten saavuttamiseksi, on tärkeää luoda vastuullisuus strategioista ja taktiikoista, määrittää toimenpiteitä seurantaan ja raportoida säännöllisesti edistymisestä. Hyvä edistyminen voi merkitä mahdollisuutta vahvistaa tai lisätä keskittymistä tiettyihin strategioihin, kun taas tavoitteiden saavuttamatta jättäminen voi ehdottaa muutosten tarvetta.
