Työnantaja, joka tarjoaa opintokorvauksen, antaa työntekijöilleen mahdollisuuden kasvattaa koulutustaan maksamalla osa tai kaikki työntekijöiden kulut. Nämä ohjelmat antavat työntekijöille mahdollisuuden laajentaa taitojaan ja lisätä niiden arvoa samalla kun he tarjoavat työnantajille korkeasti koulutettuja työntekijöitä. IRS: llä on erityiset säännöt siitä, miten työnantajat ja työntekijät raportoivat lukukausimaksut.
Miten opetuksen korvaus toimii
Työntekijöiden on esitettävä opintopalkkiohakemus ennen ilmoittautumista. Hakemuksessa näkyy työnantaja, jonka työntekijä haluaa osallistua, luokat, joita työntekijä haluaa tehdä ja miten nämä luokat vaikuttavat työntekijän tehtäviin. Työnantaja vaatii usein, että työntekijä säilyttää tietyn palkkaluokan keskiarvon, jotta hän voi saada korvauksen. Opintosuoritusten korvaussopimuksessa täsmennetään myös korvauksen määräaika ja edellytykset, jotka edellyttäisivät, että työntekijä maksaa takaisin palautetun summan, kuten työsuhteen päättymisen.
Työnantajan veroetuudet
Opintokorvausohjelman avulla työnantajat voivat parantaa työvoiman laatua ja vähentää samalla niiden yleistä verorasitusta. IRS: n avulla työnantajat voivat vähentää veronpalautukseen käytettyjä varoja verotettavasta tulostaan. Työnantajat voivat myös jättää opetusohjelmansa korvaukset pois työntekijän palkasta, jos työntekijä osallistuu joko perustutkinto- tai jatko-opintoihin tukikelpoisten koulutusohjelmien poissulkemisen yhteydessä. Kun yritykset ymmärtävät, miten opetuksen korvausohjelmia voidaan soveltaa tehokkaasti, he voivat käyttää suotuisaa veropolitiikkaa sijoittamaan työntekijöihinsä vähentämättä nettotulostaan.
Työntekijöiden veroetuudet
Lukuun ottamatta opetushyötyohjelman koulutushyötyjä työntekijä saa myös merkittäviä veroetuja.Koulutuksen työolosuhteiden etuuspoistaminen antaa työnantajalle mahdollisuuden jättää summa, jonka työntekijä saa opintokorvauksessa työntekijän verotettavasta korvauksesta vuoden lopussa W-2-lomakkeessa. Itse asiassa opintokorvauksesta tulee verovapaa tulo työntekijälle, kunhan tämä korvausmäärä täyttää perusteet työnantajan vähennyksenä.
Säännöt ja rajoitukset
Lukukausimaksut kattavat tyypillisesti sellaiset kustannukset kuin lukukausimaksut, kirjat, ilmoittautumismaksut ja lab maksut, mutta eivät huonetta ja kartonkia, ruokaa tai matkakuluja. IRS rajoittaa lukukausimaksun veroetua 5 250 dollariin työntekijää kohti vuodessa. Verovirasto myös velvoittaa työnantajat toimittamaan asiakirjat, joilla varmistetaan, että heidän lukukausimaksunsa maksetaan työntekijöille, jotka osallistuvat niiden luokitteluun liittyviin luokkiin, ja rajoittaa verotuksellisia etuja opetuspalautusohjelmista muille kuin työntekijöille, mukaan lukien vapaaehtoiset ja riippumattomat urakoitsijat.
