Ei ole mitään keinoa tutkia kristallipalloa ja nähdä tarkalleen, kuinka paljon yrityksesi ansaitsee ja viettää tulevana vuonna, mutta voit käyttää budjettia työkaluna realistisen skenaarion asettamiseen. Talousarvio on rahoitusennuste, joka perustuu nykyisiin tietoihin, jotka vertaavat odotettuja tuloja ja kuluja. Vaikka tosiasialliset olosuhteet poikkeavat lähes varmasti budjetistasi, tämä asiakirja voi toimia etenemissuunnitelmana, jonka avulla voit kartoittaa polun ja ennakoida puutteita ja mahdollisuuksia.
Talousarvion ylijäämän ansaitseminen
Jos yrityksesi toimii niin kuin se pitäisi, se ansaitsee enemmän, kuin se viettää, jolloin se tuottaa voittoa tai budjettiylijäämää. Ylijäämällä ansaitsevalla liiketoiminnalla on kestäviä toimintakustannuksia suhteessa bruttotuloihinsa tai -tuloihinsa. Liikevaihdon riittävän tulotason lisäksi myös budjetin ylijäämäisellä liiketoiminnalla on terveellinen kassavirta - se saa maksua tavaroista ja palveluista riittävän nopeasti kattamaan sen aiheuttamat kulut. Yrityksellä voi olla myös ylijäämä budjetilla käyttämällä rahoitusstrategioita, kuten käyttöpääoman lainoja ja luottokortteja. Jos kuitenkin luotat rahoitukseen päättääkseen päämäärät, se on vain ajan kysymys, ennen kuin pääset budjettivajeeseen, koska sinun täytyy alkaa maksaa takaisin lainaamasi rahat.
Talousarvion alijäämän syntyminen
Jos yrityksesi viettää enemmän kuin ansaitsee, sinun on lopulta kohdattava budjettivaje tai tulojen puute. Käyttökustannukset voivat ylittää tulosi, jos liiketoimintamalli on viallinen tai jos et veloita tarpeeksi tuotteita ja palveluita kustannusten kattamiseksi. Vaihtoehtoisesti voit joutua rahavirran puutteeseen lyhyen aikavälin vaikeuksien tai huonojen taukojen, kuten huonon sään, rikkoutuneiden laitteiden tai kilpailun lisääntymisen vuoksi. Tarkista budjetti ennakoivasti, vaikka yrityksesi kärsii tilapäisistä olosuhteista. Lyhyen aikavälin ongelma voi tulla pitkäaikaiseksi painajaiseksi, ja voi olla vaikeaa määrittää varmasti, onko jokin tilanne pitkä tai lyhytikäinen. Yrityksesi voi myös kohdata budjettivajeen, jos investoit voimakkaasti tulevaisuudessa ostamalla laitteita tai lisäämällä tuotantoa.
Liiketoimintasi talousarvion käyttäminen
Liiketoimintasi budjetissa voi kertoa, jos sinulla on todennäköisesti kassavirtaongelmia tai jos tulosi tulevina kuukausina eivät riitä kattamaan todennäköisesti aiheutuvat kustannukset. Talousarvion tiedot auttavat sinua reagoimaan tähän odotettuun puutteeseen etsimällä rahoitusta, ennen kuin loppuu rahaa tai muokkaat suunnitelmiasi, joten et viettää yhtä aggressiivisesti laajentumiseen. Jos budjetissasi on huomattava ylijäämä, käytä mahdollisuutta säästää tulevaisuutta varten tai sijoittaa infrastruktuuriin, joka hyödyttää yritystäsi pitkällä aikavälillä.
