Tehokas työpaikalla tapahtuva oppiminen on monille yrityksille keskeinen tekijä tuottavuuden lisäämisessä ja kilpailukyvyn ylläpitämisessä. Oppimisympäristö sisältää sekä suunnitellut toimet että luonnollisesti tapahtuvan oppimisen, kun työntekijät ovat vuorovaikutuksessa keskenään. Tämän vuoksi on tärkeää, että henkilöstö- ja osastopäälliköt voivat työskennellä yhdessä tunnistamaan ja voittamaan tekijöitä, jotka voivat hidastaa, johtaa väärin tai estää tehokkaan oppimisen.
Mielentila ja hallintatyyli
Ympäristö, jossa pelko, ahdistuneisuus, pelottelu tai epäluottamus on suuri, estää yhteistyön tekemistä, estää tiimityötä ja voi johtaa konfliktitilanteisiin, mikä puolestaan voi aiheuttaa esteitä oppimiselle. Tämä tapahtuu useammin autokraattisella tai autoritaarisella johtamistavalla, jossa esimiehet tekevät päätöksiä pyytämättä panostusta ja valvovat tarkasti osastojen työntekijöitä. Yksisuuntainen viestintä, tiimityöskentelyn puute ja painostava johtamistyyli haittaavat uusien taitojen, prosessien ja tuotantomenetelmien oppimista.
Riittämätön yritystuki
Jos oppimista ei tueta yrityksenlaajuisena tavoitteena, voidaan luoda esteitä, jotka voivat vaikuttaa pitkän aikavälin menestykseen. Ei ole kiistetty, että työntekijöiden perus- ja jatkokoulutus, joka on useimmiten aikaa ja resursseja vaativa, voi olla haastavaa pienyritysten omistajille, ainakin lyhyellä aikavälillä. Asenteet kuitenkin kulkevat, ja työntekijät voivat olla vähemmän halukkaita ottamaan oppimista vakavasti, jos he kokevat, että johto tuntee koulutuksen olevan välttämätöntä haittaa sen sijaan, että sekä yritykselle että sen työntekijöille voitaisiin parantaa.
Keskity koulutukseen, ei oppimiseen
Vaikka suunnitellut koulutukset antavat tietoa, tiedon ja oppimisen esittäminen on usein kaksi eri asiaa. Ilman käytäntöä ja seurantatoimia, kuten arviointeja ja palautetta, oppiminen ei välttämättä onnistu. Tämä pätee erityisesti pehmeiden taitojen koulutukseen ja kovien taitojen opettamiseen, mikä edellyttää merkittävää siirtymistä nykyisistä prosesseista tai vaatimuksista. Opetus, joka ei anna riittävää seurantaa, ei ole pelkästään este työpaikan oppimiselle, vaan myös taloudellisten resurssien tuhlaaminen.
Kokematon tai kouluttamaton ohjaaja
Huonosti suunnitellut muodolliset ja työpaikkakoulutusohjelmat voivat lisätä uuden aineiston oppimista tai uuden taidon hallintaa. Esimerkiksi pienyrityksellä ei välttämättä ole taloudellisia resursseja palkata oma asiakaspalvelukouluttaja ja sen sijaan siirtää koulutusta työntekijälle, jolla voi olla hyviä asiakaspalveluita, mutta jolla ei ole kykyä kouluttaa muita työntekijöitä. Työpaikkakoulutuksen avulla stressaava ympäristö ja kärsimätön työtoveri voivat luoda merkittäviä esteitä oppimiselle.