Yrityksen maksettavat setelit ovat lainoja ja kirjallisia lupauksia maksaa sovittu määrä tulevaisuudessa. Ne luokitellaan joko nykyisiksi, mikä tarkoittaa, että heidät maksetaan seuraavan 12 kuukauden aikana tai ei-nykyinen, mikä tarkoittaa, että he maksetaan takaisin yli 12 kuukaudessa. Nämä liitetiedot ovat osa yhtiön velkoja, joten ne näkyvät taseessa, ei tuloslaskelmassa.
Neljä tilinpäätöstä
Yritykset käyttävät raportointiin neljää tilinpäätöstä. Tuloslaskelmassa esitetään tuotot ja kulut tietyn ajanjakson aikana. Taseessa luetellaan yhtiön varat, velat ja oma pääoma, ja se on tilannekuva taloudellisesta tilanteesta tietyllä hetkellä. Oman pääoman selvitys erottaa oman pääoman ja poistotyypit. Se on yksityiskohtaisempi kuva taseen oman pääoman osasta. Rahavirtojen selvitys osoittaa, kuinka paljon rahaa yhtiöllä on tulossa ja menossa, ja auttaa johtajia määrittämään asianmukaisen aikataulun maksujen tekemiseen.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelmassa dokumentoidaan, kuinka paljon rahaa yhtiö on tehnyt tietyn ajan kuluessa, kuten neljännes tai vuosi. Se esittelee yhtiön liikevaihdon, joka on usein jaettu eri tulovirtoihin, kuten tuotemyyntiin ja rojaltituloihin. Sitten siinä luetellaan erilaiset kulut, kuten työvoima ja raaka-aineet. Lopuksi se esittelee yhtiön nettotulot, mikä yritys on ansainnut sen jälkeen, kun kulut on vähennetty tuloista.
Tase
Yhtiön taseessa esitetään hetkellinen kuva sen varoista, veloista ja omasta pääomasta. Tähän sisältyvät sekä lyhytaikaiset varat, kuten käteisvarat, myyntisaamiset ja varastot, jotka voidaan nopeasti purkaa ja käyttää, ja käyttöomaisuus, kuten maa ja rakennukset, joita on vaikea purkaa. Lyhytaikaiset velat on maksettava seuraavien 12 kuukauden aikana, kuten ostovelat, maksettavat palkat ja tietysti maksettavat setelit. Pitkäaikaiset velat ovat pitkäaikaisia velkoja, kuten kiinnityksiä. Omaisuuserien ja velkojen välinen ero on se, mitä yhtiö on jättänyt: omistajille tai osakkeenomistajille kuuluva oma pääoma.
Muistiinpanojen merkitys
Lähes kaikki yhtiön velat ovat velkoja, jotka on maksettava ennen kuin omistajat tai osakkeenomistajat saavat oman pääomansa yhtiöltä. Erityisesti velat ovat lyhytaikaisten lainojen tai velkakirjojen muodossa olevia velkoja, joissa on usein tietty aika, kuten 90 päivää, jolloin ne on maksettava. Ne voivat vaatia kuukausimaksuja tai erääntyneen maksun erän lopussa. Nämä liitetiedot voivat olla vakuuksia, ja lainanantaja voi estää yhtiötä maksamasta osinkoja osakkeenomistajille ennen seteleiden maksamista. Jos yritys menee konkurssiin, maksettavat setelit maksetaan ennen osakkeenomistajia. Koroista veloitetaan korot, mutta kirjanpitosäännöissä todetaan, että korko kirjataan suoriteperusteisesti, erillisenä osana tilinpäätöstä.
