Päiväkirjamerkinnän valmistelu. Kun seurat yrityksesi varoja, sinun on järjestettävä päiväkirjamerkinnät. Voit seurata jatkuvasti taloudellista tilannettasi seuraten toimitusten, liiketoimintakulujen, vakuutusten, käteisen, tulojen, pankkikulut ja muut rahanvaihdon maksut ja hyvitykset. Valvontajärjestelmäsi alkaa päiväkirjaan.
Merkitse päivämäärä, mukaan lukien vuosi ja ensimmäisen sarakkeen merkinnän aika. Tutustu merkintöihinsi helpon tavan löytää tietty merkintä myöhemmin.
Luettele tapahtumaan käytetty tili. Huomaa, että vaihto tapahtui myynnistä, käteisvaroista, vakuutuksista, liiketoimintakuluista tai muusta tilinpidosta. Pidä tämä lyhyt, käyttämällä lyhenteitä ja tilin lempinimiä. Selkeyden vuoksi luetellaan kaikki mahdolliset tilit erillisellä sivulla, jotta lukija voi viitata.
Huomaa, onko tapahtuma veloitus tai luotto. Veloitus osoittaa, että tililtä on otettu rahaa velan maksamiseen. Luotto osoittaa, että raha on otettu tilille maksuna.
Kirjoita tapahtuman määrä muistiin. Tämä on yksinkertaisesti rahan määrä dollarin muodossa tässä ilmoituksessa. Harkitse debitit suluissa, käyttämällä värikoodeja tai käyttämällä plus- ja miinusmerkkejä positiivisten ja negatiivisten määrien merkitsemiseksi.
Kuvaile tietoja, joita tarvitaan tapahtuman ymmärtämiseen, kuten toimittajan nimi tai toimitusmuutos. Pidä nämä tiedot tiiviissä. Lukijan pitäisi pystyä ymmärtämään ylimääräisiä tietoja ilman, että he käyvät läpi liian monta sanaa.
