Toimintapäällikön työnkuvaus on ratkaiseva tekijä yritysten tehokkuuden prosessissa. Toimintajohtaja on avainhenkilö pienyrityksille tai suurille yrityksille, koska toiminnan johtajan tehtävänä on valvoa yleistä tehokkuutta ja tehokkuutta, mahdollisesti säästää tai ansaita miljoonia vuosittain. Tämän seurauksena työnkuvauksen on oltava yksityiskohtaisesti yksityiskohtainen ja siinä on esitettävä selkeästi kaikki vastuualueet ja odotukset. Näin varmistat, että saat parhaan ehdokkaan.
Kuvaile perusluokat. Näihin kuuluvat tarkka nimi, erityiset hallintatoimet, ensisijaiset tehtävät, työsuhteen ehdot ja pätevyys.
Heijastaa tarkkaa työpaikan nimeä. ”Operations manager” on vain tarkka, jos henkilö valvoo kaikkia toimintoja poikkeuksetta. Yleensä yhtiöllä on kuitenkin erityisiä laajamittaisia toimintoja. Jos näin on, heijastakaa se otsikossa. Nimikkeet, kuten ”markkinointitoiminnan johtaja” tai ”kokoonpanolinjan toiminnan johtaja” ovat paljon tarkempia ja kuvailevampia.
Selvitä operaattorin hallintotaso. Tähän tulisi sisältyä esimiehen suora valvoja ja alaiset. Tämä selkeys voi auttaa välttämään tulevaa nurmikon konfliktia, kun se on määritelty selkeästi ja että siitä ilmoitetaan aikaisin.
Määritä ensisijaiset tehtävät. Käytä aktiivisia verbejä, ei passiivisia, antamaan operaattorin hallinnolle enemmän voimaa ja toimintaa. Passiivisen sijasta "Kaikki mainostamistoiminnot valvotaan", sanoo se aktiivisella äänellä: "Toiminnan johtaja valvoo ja ohjaa kaikkia mainontatoimia tehokkuuden ja tehokkuuden parantamiseksi." Toimintajohtajat käsittelevät yleensä useimpia päiviä - päivittäiset toiminnot, mukaan lukien valmistus- ja tuotantojärjestelmät, koko laitoksen hallinta, laitteiden ylläpidon hallinta, tuotanto ja laadunvalvonta, strategisten valmistuspolitiikkojen muodostaminen, analysointijärjestelmät, tuottavuusanalyysi ja kustannusten hallinta sekä resurssien / materiaalien suunnittelu.
Selvitä tunnetut tehtävät, joita luet. Yleisesti ottaen toiminnanjohtaja tarvitsee vahvoja johtamistaitoja, korkeatasoista luonnollista ja tahallista organisaatiokykyä, konfliktien hallinnan kokemusta, budjetointia ja yrityskoulutusta, perehtymistä yrityksen työn teknisiin / fyysisiin näkökohtiin ja merkittävää kokemusta alalla.
Pyydä panostusta työn kuvaukseen useilta keskeisiltä organisaation johtajilta. Huonosti kirjoitettu työpaikkakuvaus missä tahansa asennossa, mukaan lukien toimintojen johtaja, voi ilmoittaa ehdokkaille, että asema on pienempi kuin ihanteellinen heille. Lisäksi kutsuva panos suojaa tulevia ristiriitoja vastaan, jos toimintojen johtaja häiritsee toisen nurmikkoa työn suorittamisessa.
vinkkejä
-
Ota yhteyttä kumppaniorganisaatioihin, joilla on samankaltaiset kannat, ja pyydä jäljennös työnkuvauksesta. Pyydä yrityksen asianajajaa myös tarkastelemaan ja antamaan panos, koska kuvaus voi toimia oikeudellisena sopimuksena.
