Tuskin päivä menee ilman, että joku mainitsee sanat "tarkoitus" ja "tehtävä". Kuulet niitä uutislähetyksissä, mainoksissa ja videopeleissä ja lue ne esitteissä ja esitteissä. Näistä sanoista on johdettu käyttötarkoitus ja tehtävänkuvaus, ja niitä käytetään usein keskenään. Kun otat aikaa pohtia näiden sanojen merkitystä, tulee selväksi, että tarkoituksen ja tehtävän kuvauksella on erilliset merkitykset.
Tarkoitus - Määritelmä
Käytetään pääasiassa lainan hankkimiseen. Tarkoitus on kirjallinen asiakirja, jonka lainanottaja esittää lainanantajalle ja joka antaa lainan nimenomaisen syyn. Arvopapereihin perustuvien lainojen pyytämistä varten laadittu käyttötarkoitus sisältää varmuuden siitä, että lainanottaja noudattaa Federal Reserve -järjestön laatimia ohjeita ja sääntöjä. Elämässä yksilön tarkoitus antaa hänelle syyn toimia. Henkilön sisäinen ajo tai intohimo on hänen tarkoituksensa. Sama koskee organisaatiota. Organisaation tarkoitus on syy siihen, miksi se syntyi. Organisaation tarkoitus ilmenee lopulta sen tehtävänä.
Tarkoitus - Esimerkki
Yksityishenkilöiden, yritysten omistajien ja järjestöjen, jotka hakevat lainaa tai avustusta, kuten ei-voittoa tavoittelemattoman organisaation tapauksessa, on esitettävä tarkoituksenmukainen selvitys. Yksityisen koulun ylläpitäjä, joka pyytää apurahaa avustuksen kirjoittamisesta, voi kirjoittaa: "Avustuksen tarkoituksena on auttaa kamppailevia perheitä maksamaan lukukausimaksuja ja vähentämään niiden taloudellista rasitusta, joka voi estää heidän lapsiaan saamasta laadukasta yksityistä koulutusta."
Toimeksianto - määritelmä
Tehtäväpäätös on organisaation kirjallinen selvitys sen pääasiallisesta syystä tulla. Siinä hahmotellaan, mikä on tärkeää organisaatiolle, sen kohdemarkkinoille ja sille, miten se aikoo palvella markkinoitaan, osoittaa, mihin organisaatio on menossa ja auttaa pysymään tiellä.
Tehtävä - Esimerkki
Selvä ja täsmällinen selvitys tehtävästä. Yksilöillä, yrityksillä, kirkoilla, ryhmillä ja kouluilla on lähetyslausuntoja, jotka pitävät heitä keskittyneinä ja vastuullisina tavoitteidensa saavuttamisessa. Esimerkiksi voittoa tavoittelemattomalla järjestöllä, kuten vanhusten keskuksella, voi olla tehtävänkuvaus, jossa sanotaan: "Vanhempi keskus tarjoaa aikuisille 55 vuotta vanhempia tapaamispaikkaa, jossa he voivat osallistua toimintaan, jonka tarkoituksena on edistää heidän terveyttään, parantaa heidän luovuutensa ja kannustaa yhteisön osallistumista."
