Hyvän huutokaupan luettelo merkitsee yhtä paljon menestyksekkään huutokaupan kuin hyvän huutokaupan tekijän. Kun koot luettelon, ensisijainen tavoitteesi on tarjota perustiedot huutokaupan kohteista ja tehdä kohteista mahdollisimman houkuttelevia. Toimipaikasta riippuen luettelo voi olla halpa tai se voi olla kallis, tyylikäs tuote.
Perustieto
Luettelossa esitetään kohteet siinä järjestyksessä, jossa huutokaupanpitäjä myy ne. Se sisältää eränumeron, avaushinnan hinnan - jos sellainen on - ja kaikki vastuuvapauslausekkeet tai ehdot, kuten esimerkiksi myyty tuote. Se voi sisältää omistajan nimen tai hyväntekeväisyyskohteiden osalta lahjoittajan. Se sisältää valokuvia historiasta tai myyntitoimintojen kohteista ja kuvauksista. "Fundraiser" -lehdessä suositellaan, että live-huutokaupan kuvaukset tehdään mahdollisimman kiinnostaviksi ja tehokkaiksi.
Muut luettelomateriaalit
Luettelossa olisi esitettävä aikataulu huutokaupan alkamisajankohdasta, jolloin se päättyy ja kun aika on varattu kaikille tapahtumaan kuuluville puheille tai aterioille. Jos ruokaa tarjoillaan, luettelo voi näyttää valikon. Jotta hyväntekeväisyyteen perustuva varainkeräys, luetteloosi voi muistuttaa tarjoajia siitä, miksi hyväntekeväisyyteen liittyvät asiat ja miten heidän antelias tarjouksensa auttavat ihmisiä tai eläimiä tai ympäristöä, riippumatta siitä, missä tapauksessa. Jos myyt mainoksia ohjelmassa, mainokset tuottavat lisää tuloja hyväntekeväisyys- tai huutokauppatalolle.
Yhdistäminen
Ohjelmisto helpottaa luettelon kokoamista kuin koskaan. Voit kerätä perustiedot kaikista huutokaupan kohteista - erän numero, vähimmäishinta, omistaja - käyttämällä taulukkolaskenta-asiakirjaa tai tietokantaa, joten et menetä tietojasi. Koska jokaisen merkinnän muoto on sama - kuva, kuvateksti, eränumero, kuvaus - voit luoda ulkoasun, joka toistaa saman muotoilun, mikä säästää aikaa. Tuo digitaaliset valokuvat luetteloon kuvituksia varten.
Tulostaminen
Jos huutokauppa on täysin verkossa, tarvitset vain digitaalisen luettelon tarjoajille. Elävien huutokauppojen kohdalla haluat kopioita, jotka tarjoajat voivat kuljettaa, kääntää ja lyödä. Reynolds & Buckleyn huutokaupan yritys suosittelee vähintään yhtä luetteloa jokaiselle kahdelle tarjoajalle, plus 10–15 prosenttia ylimääräisestä. Jos sinulla on rahaa, yksi per henkilö on parempi. Voit postittaa luettelot etukäteen herättääkseen kiinnostuksensa rekisteröidyistä tarjoajista, mutta muistuttaa heitä tuomaan luettelot, kun ne tulevat huutokauppaan.
