Selvitä, mitä organisaatiomuutoksia yrityksellesi sopii ymmärtämällä ensin organisaation muutoksen edut ja haitat. Vaikka jotkin muutokset ovat väistämättömiä, vaikutusten vähentäminen voi jättää organisaation terveellisemmäksi pitkällä aikavälillä. Organisaation muutos luodaan joko sisäisesti tai ulkoisesti. Muutoksen lähteestä riippuen muutokseen liittyy erilaisia etuja ja haittoja.
Sisäisesti tapahtuvan muutoksen edut
Hyödynnä sisäisesti luotu muutos, kuten joku, joka jää eläkkeelle, tai joku, joka harjoittaa myyntiautomaattia toimistossa. Kun muutos alkaa organisaatiosta, se vastaanotetaan usein positiivisemmin. Sisäisellä muutoksella on monia etuja organisaatiolle, mukaan lukien työntekijöiden lisääntynyt moraali, työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksien lisääminen ja valvonta sekä suuri todennäköisyys, että muutos pysyy pysyvänä. Koska muutos on peräisin ryhmästä, se on helpompi hyväksyä ja siitä tulee normi.
Ulkoisesti vaikuttavien muutosten edut
Luo muutos organisaation ulkopuolelta, kun muutoksen on tapahduttava nopeasti ja organisaatio ei ole vielä valmis muutokseen. Vaikka ulkoinen muutos on vaikeampi hyväksyä kuin sisäinen muutos, organisaation ulkoisille muutoksille on joitakin selkeitä etuja. Tämäntyyppinen muutos voi auttaa hyppäämään alentavaan organisaatioon ja voi muuttaa sen kulkua kokonaan. Yksi esimerkki tästä on se, että suurempi yritys ostaa yrityksen. Tämä ulkoinen muutos voi auttaa pienempää yritystä pelastamaan tarkastelemalla objektiivisesti tilannetta ja muuttamalla tarvittaessa. Toinen ulkoisen organisaatiomuutoksen etu on se, että monet organisaatiot pyrkivät saavuttamaan tasangon, jos ne pysyvät muuttumattomina liian kauan. Ihmiset viihtyvät tavoillaan ja päättävät etsiä uusia ja parempia tapoja tehdä asioita. Ulkoinen muutos on hyvä organisaation parantamiseksi, kun sitä ei voida tehdä sisäisesti.
Sisäisesti tapahtuvan muutoksen haitat
Kaikki muutokset eivät ole hyvä asia, ja joskus sisäisesti syntyneet muutokset voivat kasvattaa huonoja tuloksia. Jos tiimillä tai organisaatiolla on hyvin hallitseva jäsen, sisäinen muutos on usein seurausta yhdestä ainoasta henkilöstä ja on siksi liian yksimielinen, jotta se olisi hyvä organisaatiolle. Lisäksi, kun joukkueet ovat työskennelleet yhdessä liian kauan samassa ympäristössä, ryhmä mentaliteetti voi ottaa haltuunsa ja luoda tuottamatonta muutosta organisaatiossa. Kun tällainen sisäisesti asetettu muutos tapahtuu, tuo ulkoisia resursseja prosessin hallintaan.
Ulkoisesti vaikuttavien muutosten haitat
Kun muutos on pakotettu organisaatiolle, usein järjestö kapinoi. Yksi tärkeimmistä ulkoisen muutoksen haitoista on se, että se on epäonnistunut pitkällä aikavälillä. Ulkoiset resurssit voivat usein pakottaa muutoksen jonkin aikaa, mutta kun nämä ihmiset siirtyvät eri rooleihin, organisaatio palaa aikaisempiin käyttäytymistään. Lisäksi muutosprosessi voi aiheuttaa väliaikaisen kaaoksen organisaatiossa ja vähentää itse asiassa tuottavuutta pari viikkoa tai kuukautta.
