Tehokas viestintä on välttämätöntä, jotta jokainen yritys tai organisaatio menestyisi. Se leikkaa hukkaan aikaa ja tarjoaa sekä asiakkaille että työntekijöille tarvittavat välineet onnistumisen ja tyytyväisyyden löytämiseksi. Kun kommunikaatio ei ole tehokasta, lopputulos on tuotantoajan kasvu ja alemman rivin väheneminen. Tehokas viestintäkäytäntö voi auttaa organisaatiota välttämään tällaisen tuloksen.
Empowerment
Tehokas viestintä lisää tuottavuutta, koska se antaa mahdollisuuden organisaatiossa työskenteleville. Mitä enemmän tietoa jokaisella työntekijällä on, sitä enemmän hän tuntee olevansa oikeutettu suorittamaan tehtävänsä luottavaisesti ja suuntaan. Työntekijät, jotka ymmärtävät tarkasti, mitä on tehtävä ja miten se tehdään, ovat halukkaampia ja motivoituneempia tekemään sen. Tehokas viestintä antaa ihmisille mahdollisuuden tehdä työnsä ensimmäistä kertaa.
Vältä väärinkäsityksiä
Väärinkäsitykset ja väärinkäsitykset voivat johtaa järjestöjen kaatumiseen. Kun tehokas viestintä puuttuu, on olemassa jatkuva sekaannus. Jotkut työntekijät ajattelevat, että johtajat sanoivat yhden asian, kun taas toinen ryhmä ajattelee, että johtajat sanoivat jotain aivan muuta. Ja toinen ryhmä ei ymmärtänyt sanomaa lainkaan, mutta pelkää esittää kysymyksiä; nämä ihmiset tulkitsevat viestin vain haluamansa tavalla.
Tarjoaa suuntaa
Tietäen, missä olet, missä sinun täytyy mennä ja mitä se aikoo viedä sinne, on selkeä suunta, mikä nopeuttaa tuottavuutta ja vähentää aika-aikaa. Ilman suuntaa ihmiset pyrkivät viivyttelemään epävarmuuden tason vuoksi. Suunta motivoi työntekijöitä saavuttamaan lopullisen tavoitteen, mikä tekee niistä todennäköisemmin tuottavampia.
Terve kulttuuri
Jokaisella organisaatiolla on oma kulttuuri. Tehokkaalla viestinnällä toimivilla organisaatioilla on terve ja kasvava kulttuuri, jossa työntekijät tuntevat kunnioitusta ja ymmärrystä, mikä puolestaan edistää hyvää moraalia ja tuottavuutta.
Kannustaa vastuullisuutta
Kun organisaatio harjoittaa tehokkaita viestintätaitoja, työntekijät ovat alttiita pitämään toisensa vastuullisina. Koska tehokas viestintä antaa selkeän ohjeen, jokainen työntekijä tietää tarkalleen, mitä häneltä odotetaan. Tämä antaa työtovereille mahdollisuuden ylläpitää tiettyä vastuullisuutta toistensa kanssa, mikä lisää tuottavuutta. Jos vastuuvelvollisuutta ei ole, ei ole kannustimia parantaa.
