Kirjanpitotietojärjestelmä on tyypillisesti tietokoneistettu kirjanpito-ohjelma, joka pitää kirjaa yrityksestä. Tiedot syötetään järjestelmään ja järjestelmä seuraa ja järjestää kirjanpitotiedot. Kirjanpitotietojärjestelmää käytetään myös antamaan yksityiskohtaisia tietoja yhtiöstä, mukaan lukien tilinpäätös.
Yrityksen tilisiirrot
Kirjanpitotietojärjestelmä on suunniteltu tallentamaan kaikki liiketoimet. Kirjanpitäjä kirjaa kaikki liiketoiminnot ohjelmaan ja transaktiot lähetetään automaattisesti vastaaville tileille. Tämä on tärkeää, koska mitä tahansa tietoa tarvitaan, se löytyy tietokoneesta ja on järjestetty.
Velat
Kirjanpitotietojärjestelmä mahdollistaa helpommin maksettavien maksujen suorittamisen maksettavaksi. Monet järjestelmät on suunniteltu maksamaan kaikki laskut yhdellä painalluksella. Päivämäärä valitaan ja tarkastukset tehdään automaattisesti kaikkien erääntyvien laskujen osalta. Useimmat järjestelmät antavat virkailijalle mahdollisuuden poistaa tietyt laskut, jos yritys ei ole valmis maksamaan tiettyä laskua.
Myyntisaamiset
Tämäntyyppinen järjestelmä mahdollistaa myös helpomman laskutuksen. Tiedot tallennetaan järjestelmään ja virkailija päättää, milloin laskut lasketaan. Tämä tehdään päivittäin, viikoittain tai kuukausittain liiketoiminnasta riippuen. Järjestelmä tuottaa kaikki laskut tehokkaasti ja helposti virkailijalle.
Tilinpäätös
Kirjanpitotietojärjestelmä luo kaikki taloudelliset raportit ilman virkailijaa laskemasta mitään. Raporttien päivämäärät syötetään järjestelmään ja tietokone luo raportteja kyseiselle ajanjaksolle. Tämä on kätevä, kun eri ajanjakson raporttia tarvitaan välittömästi. Järjestelmällä on kyky tuottaa raportteja millä tahansa ajanjaksolla, jona tiedot on tallennettu.
Vuoden lopun sulkeminen
Vuoden lopun sulkeminen on usein tylsä prosessi kirjanpitäjälle. Luodaan korjaamaton kokeilutasapaino, tehdään ja tallennetaan oikaisutietueita, lasketaan tarkistettu kokeilutase, tehdään sulkumerkinnät ja lopulta luodaan jälkeinen jälkitoimintatase. Tämä prosessi on monimutkainen ja aikaa vievä, mutta kirjanpitotietojärjestelmällä tietokone tekee suurimman osan työstä yksin.
