Taustatarkistus on sarja tietueita, joita käytetään yksilön rikollisen menneisyyden ja taloudellisen taustan paljastamiseen sekä muiden henkilötietojen tarkastamiseen. Jotkin organisaatiot ja työnantajat edellyttävät lain mukaan taustatarkastuksia työntekijöille ja vapaaehtoisille, kuten päivähoidon työntekijöille, uhrien oikeuksien järjestölle, vapaaehtoisille ja lääkäreille. Monet yritykset valitsevat myös taustan seulonnan osana työllisyyttä edeltävää prosessia. Ennen kuin joku pyytää taustan tarkistusta, on tärkeää, että ymmärrät käytettävissä olevien taustavalvontamahdollisuuksien moninaisuuden ja yksityisten henkilöiden taustan tarkistamisen yleisen menettelyn.
Tarvittavat kohteet
-
Haetun henkilön kirjallinen suostumus
-
Asianmukainen pyynnön lomake
-
Henkilön tunnistettavia tietoja etsittävästä yksilöstä
-
Maksu
Hanki kirjallinen suostumus. Riippumatta siitä, pyydätkö valtionhallinnon taustatarkastusta tai yksityisen organisaation valtakunnallista taustatarkastusta, sinun on ensin hankittava kirjallinen suostumus etsittävältä henkilöltä. Jotkin valtion virastot ja yksityiset yritykset vaativat suostumuksensa ennen kuin he voivat käsitellä kolmannen osapuolen pyyntöjä. Vaikka yksityinen organisaatio ei edellytä kirjallista suostumusta tietyntyyppiseen taustan tarkistukseen, se voi silti ottaa yhteyttä etsimäänsä henkilöön ilmoittamaan hänelle pyynnöstäsi.
Pyydä ja täytä yksilöllinen taustan tarkistuslomake. Jos haluat suorittaa yksilön taustan tarkistuksen, sinun on annettava oikea ja ajantasainen henkilökohtainen tunnistetietonsa. Saatat joutua ilmoittamaan henkilön sosiaaliturvatunnus, osoite, entinen osoite, tyttönimi ja syntymäaika. Pyydettäessä kirjallista suostumusta pyydetään myös yksilöä antamaan sinulle henkilökohtaisia tietoja ja vahvistamaan kirjallisesti, että tiedot ovat oikein.
Määritä haun laajuus. Vaikka valtionhallitukset suorittavat vain rikosrekisteritarkastuksen, yksityiset järjestöt tarjoavat erilaisia taustan tarkistuksia. Tällöin sinun on määritettävä, minkä tyyppisiä hakuja yritys haluaa suorittaa, kuten luottoilmoitus, aikaisempi työn vahvistaminen, koulutuksen vahvistaminen tai asuinhistoria. Yleensä mitä laajempi haku on, sitä suurempi on maksun maksaminen.
Lähetä sovellettava maksu muodossa, joka on hyväksyttävä organisaatiolle, joka käsittelee pyyntösi. Jotkin valtion virastot ja muut taustatarkastuspalveluja tarjoavat yksiköt hyväksyvät vain maksumääräykset tai sekit, kun taas toiset voivat hyväksyä myös luottokortteja, pankkikortteja tai käteistä.
Valitse toimitusmenetelmä. Valtion virastot ja yksityiset yritykset tarjoavat tyypillisesti useita hakutulosten jakamismenetelmiä. Valtion virastot voivat sallia tulosten levittämisen sähköpostitse tai online-järjestelmän kautta sekä postitse. Jos päätät vastaanottaa tulostettuja tuloksia postissa, sinun on kuitenkin sisällytettävä itse osoitettu postimaksuinen kirjekuori, koska hallitus ei maksa postikulujasi. Valtakunnallista hakua suorittavat yksityiset yritykset toimittavat tuloksensa verkossa tai sähköpostitse haettavien tietojen määrän vuoksi.
vinkkejä
-
Pyydettäessä hallintoviranomaiselta taustatarkastusta on lähetettävä oikea lomake. Tämä johtuu siitä, että valtion virastoilla on erilaisia lomakkeita lisensointiorganisaatioille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja yksityishenkilöille.
Varoitus
Noudata kaikkia valtion ja paikallisia vaatimuksia, jotka koskevat suostumusta, kun pyydät yksilöiden taustan tarkistuksia.
