Johtamisen valvonta sisältää erilaisia työkaluja, joita sekä johtajat että työntekijät käyttävät sen varmistamiseksi, että työ voi tapahtua tarpeen mukaan. Vaikka hallintotarkastukset ovat hyödyllinen ja usein olennainen osa liiketoimintaa, on tärkeää varmistaa, että nämä valvontatoimet eivät häiritse työntekijöiden kykyä saada työtä.
Management Control Standardit
Johdon valvonnassa on aina noudatettava kaikkia sovellettavia valtion, paikallisia ja liittovaltion lakeja. Niiden olisi myös annettava kohtuullinen määrä varmuutta siitä, että varat on suojattu jätteiltä, petoksilta ja väärinkäytöksiltä. Johtamisen valvontaa ei pitäisi toteuttaa ilman asianmukaista harkintaa ja suunnittelua, vaan niillä olisi oltava konkreettisia tavoitteita, jotka voidaan realistisesti täyttää. Lopuksi, johtamisvalvonnan standardit edellyttävät sekä johtajien että työntekijöiden rohkaisemista toimia eettisellä tavalla, jolla säilytetään tietty pätevyys kaikille työntekijöille.
Ennaltaehkäisy
Ennaltaehkäisevien tarkastusten tarkoituksena on yrittää estää työntekijöitä kaikilla tasoilla tekemästä virheitä tai pettämästä organisaatiota. Ennaltaehkäisevät valvontatoimenpiteet saattavat sisältää sellaisia kohteita, jotka vaativat työntekijöitä antamaan salasanan kirjautuakseen tietokoneeseen tai pass-avaimeen päästäksesi tietyn työpaikan alueelle. Nämä valvontatoimenpiteet ovat välttämättömiä useissa työolosuhteissa. Ne voivat kuitenkin joskus vaikuttaa tuottavuuteen, jos niitä ei toteuteta asianmukaisesti. Esimerkiksi, jos palkkahallinnosta vastaavan on kirjoitettava palkkakirjoja, mutta valvoja, jolla on pääsy lukittuun huoneeseen, jossa tarkistusvarasto on säilytetty, ei ole käytettävissä, tuottavuus saattaa kadota.
Etsiväohjaimet
Etsivävalvonta on suunniteltu havaitsemaan virheitä ja / tai petollista toimintaa, kun ne ovat jo tapahtuneet. Poikkeusraportit ovat yksi esimerkki etsiväohjauksesta. Nämä ovat raportteja, joissa luetellaan sellaiset kohteet kuin epätäydelliset tapahtumat tai tapahtumat, jotka ovat suurempia tai pienempiä kuin mitä odotetaan päivittäisessä liiketoiminnassa. Etsiväohjaimet ovat erittäin tehokkaita löytääkseen kalliita kirjanpitovirheitä. Ne voivat kuitenkin vaikuttaa tuottavuuteen, kun ne kuljetetaan äärimmäiseen. Esimerkiksi kun koko osasto joutuu viettämään tuntikausia etsimällä viiden sentin virhettä, ei vain tuottavuus menetetä, vaan muutaman pennin etsimisestä kulunut aika maksaa organisaatiolle enemmän rahaa kuin jos se yksinkertaisesti korvaisi eron.
Käyttämällä hallintaohjauksia tuottavuuden lisäämiseksi
Vaikka hallinnan valvonnalla voi olla kielteinen vaikutus tuottavuuteen, kun ne toteutetaan väärin, niitä voidaan käyttää myös tuottavuuden lisäämiseen. Kun hallintakontrollit ovat käytössä päivittäisen tuottavuuden mittaamiseksi ja analysoimiseksi, johtajat voivat käyttää saatuja tietoja tutkiakseen tehokkaampia tapoja tehdä liiketoimintaa. Nämä ohjaimet voivat myös auttaa johtajia määrittämään tehokkaampia tapoja siirtää valtuuksia organisaatiolle.
Inhimilliset tekijät
Muista aina, että työntekijät ovat inhimillisiä. Älä aliarvioi johdon valvonnan vaikutusta työntekijöiden sitoutumiseen ja tuottavuuteen. Hallinnoinnin valvonnan inhimillistä näkökohtaa olisi harkittava näiden tarkastusten suunnittelussa ja toteutuksessa. Ihmisen käyttäytymistä on harkittava, jotta työntekijät olisivat asianmukaisesti motivoituneita suorittamaan halutut tehtävät. Esimerkiksi työntekijöitä ei pidä tuntea niin, kuin valvontaa on toteutettu, koska johtajat uskovat, että työntekijöitä ei voida luottaa. Tällöin työntekijät todennäköisesti häviävät, mikä vähentää tuottavuutta.
