Ostotoimisto vastaa siitä, että yritys ostaa tuotteet tai raaka-aineet, joita tarvitaan yrityksen tuotteissa tai palveluissa. Osto-osaston on tiedettävä, kuinka paljon se on yrityksen varastoissa milloin tahansa, joten tuotteiden ja palvelujen tuotanto ei pysähdy raaka-aineiden puutteen vuoksi. Koska ostoprosessissa on monia näkökohtia, jotka voivat mennä pieleen, osto-osastolla voi olla joitakin heikkouksia, joita usein käsitellään ajan myötä.
Ostaminen ilman suunnitelmaa
Ostopäälliköt tai työntekijät ovat vastuussa tarvittavien tuotteiden tai raaka-aineiden hankkimisesta myytävien tuotteiden luomiseksi. Yksi osto-osaston suurimmista heikkouksista on ostaa esineitä ilman suunnitelmaa. Ostoslistan tai -suunnitelman puuttuminen voi johtaa siihen, että ostopäällikkö tai työntekijä ostaa tuotteita, joita yritys ei tarvitse vain siksi, että toimittajalla on myynti tai alennus. Yhtiö päätyy varaston kohteisiin, jotka eivät ole tarpeellisia tavaroiden tuotannolle.
Ostaminen ilman varastointia
Jotkut ostopäälliköt tai työntekijät luovat tilauksia tarvikkeita ja raaka-aineita tarkastamatta ensin varastoa. Tämä on hankintaosastojen yhteinen heikkous. Jos luettelossa olevat kohteet ovat voimassaolon päättymispäiviä, yritys voi lopettaa käyttämättömät tavarat tai tavarat, jotka ovat kalliita. Yrityksen rahan säästämisen sijaan ostoosasto kuluttaa enemmän.
Jos tutkimusta ei tehdä
Toinen osto-osaston heikkous ei tee tutkimusta ennen toimittajaa. Jotkut ostopäälliköt käyttävät markkinoiden suosituinta toimittajaa ennen kuin tutkivat muita toimittajia, jotka saattavat olla halvempia ja tarjota samoja laatutuotteita tai raaka-aineita. Jotkin tutkimukset voivat säästää yrityksen rahaa.
Hinta ylittävän arvon valitseminen
Talousarvio on toinen hankintayksikön huolenaihe tavarantoimittajien ja jakelijoiden markkinoilla. Ostopäällikkö huomaa nopeasti, että jotkut toimittajat tarjoavat enemmän tuotteita alhaisempaan hintaan, kun taas toiset veloittavat vähemmän tuotteita tai tarvikkeita. Halvempien laatutuotteiden hankinta on toinen osto-osaston heikkous. Vaikka yritys haluaisi säästää rahaa, harvat yritykset vaarantavat tuotteiden laadun edullisemman hinnan hyväksi.
