Palkkalistoimintaan sisältyy työntekijöille maksettavien palkkojen varainhoito sekä lähdeverot ja verot. Monilla yrityksillä on palkkaosasto, joka toimii läheisessä yhteistyössä kirjanpitäjien kanssa, jotta tiedot voidaan tallentaa oikein pääkirjassa - tietue, joka sisältää yrityksen liiketoimintaan liittyviä taloudellisia tietoja. Kaksi yhteistä palkkaehtoa ovat kustannukset ja vastuu.
Palkkasumma
Palkkakustannukset ovat varojen käyttö työntekijöiden palkkaamiseen liiketoiminnan tehtävien suorittamiseksi. Esimerkiksi hallinnollinen avustaja saa $ 20 tunnissa. Työskentely vakio 40 tunnin työviikon tuloksena on 800 dollarin palkka. Yritykset ilmoittavat tämän summan palkkakustannuksina pääkirjassaan. Liiketoiminta kärsii tästä kustannuksesta niin kauan kuin henkilö on edelleen yrityksen palveluksessa. Kaikilla palkoilla on vastaavia raportointivaatimuksia standardien mukaisissa tilinpäätösperiaatteissa.
Palkkasumma
Palkkasitoumukset osoittavat, että yritys velkaa työntekijöille palkkaa. Monet yritykset maksavat työntekijöille kahden viikon välein. Joka viikko yhtiöllä on kuitenkin palkkakustannuksia, kuten 800 dollarin viikoittainen maksu yllä mainitun hallinnollisen avustajan palkkaamisesta. Yritykset voivat tallentaa palkkasitoumuksia viikoittain veloittamalla palkkakustannukset ja hyvittämällä palkkasitoumuksia. Vastuu katoaa, kun yritys luovuttaa kirjanpitäjän palkkakirjan, jonka seurauksena veloitusvelvoitteen ja käteisen veloituksen maksaminen tapahtuu.
raportointi
Yritykset raportoivat palkkakustannuksista tuloslaskelmaansa. Tässä tilinpäätöksessä luetellaan kaikki kuluvan tilikauden investoinnit suhteessa samaan aikaan ansaittuihin tuloihin. Palkkasitoumukset ovat yhtiön taseessa. Tämä tili osoittaa, että yritys on velkaa työntekijöille maksamatta jääneitä rahaa. Yritykset poistavat tämän vastuun seuraavana kuukautena, kun se laskee palkkaselvityksiä.
näkökohdat
Yrityksillä on myös palkkakustannukset ja vastuut liittovaltion ja valtion veroista. Yritysten on maksettava osa sosiaaliturvasta ja Medicare-veroista jokaiselle yritykselle. Nämä tilit toimivat samalla tavalla kuin tavalliset palkanlaskennat. Yritykset tunnistavat kustannukset, kun ne ovat velkaa työntekijöille rahaa ja poistavat palkanlaskennan verovelat, kun yritys maksaa valtion veroviranomaisille.
