Tuloslaskelma on kriittinen raportti, kun johtaja analysoi, miten hyvin liiketoiminta toimii. Lausunnossa luetellaan kaikki liiketoiminnan tuotot ja bruttotulos, joka muodostuu kokonaisliikevaihdosta vähennettynä myytyjen tavaroiden kustannuksilla. Kaikki muut liiketoiminnan kulut luetellaan ja vähennetään bruttotuloksesta nettotuloksen saamiseksi. Tuloslaskelman tarkistamisessa on etuja ja haittoja.
Edut: Jäljittää liiketoiminnan suorituskyvyn
Liiketoiminnan "alempi rivi" on yksi parhaista indikaattoreista koko liiketoiminnan terveydelle. Liiketoiminta, jolla on tilikauden lopussa voittoa, tekee jotain oikein, koska sen kulut ovat pienemmät kuin sen tuotot. Ilman selkeästi kirjoitettua tuloslaskelmaa johtaja voi olettaa, että liiketoiminta on kannattavaa, mutta hän ei koskaan tiedä varmasti. Voiton ja tappion eräänä toisena etuna on, että liiketoiminnan suorituskykyä voidaan verrata muihin tilikausiin liiketoiminnan seurannan seuraamiseksi.
Etu: ennustamisen perusta
Yritysten on luotava ennusteet ja budjetit sen perusteella, mitä liiketoiminnan tulos on ollut aikaisemmin. Ilman tarkkaa, yksityiskohtaista tuloslaskelmaa tällainen ennuste olisi parhaimmillaan vaikeaa. Yrityspäällikkö voi käyttää lausunnon yksityiskohtia useiden kuukausien ajan trendien löytämiseksi ja tulevaisuuden näyttämiseksi. Kaikki ongelmat voidaan havaita nopeasti ja käsitellä ennen kuin ne tulevat liian vakaviksi.
Haittapuoli: Ei täydellinen kuva
Yrityspäällikkö on vaarassa tarkastella tuloslaskelmaa ainoana kuvaa yrityksen terveydestä. Tuloslaskelma on vain yksi kohde. Tase on tärkeä, jotta voidaan osoittaa liiketoiminnan yleinen terveydentila suhteessa varojen ja velkojen suhteeseen tai omaan pääomaan velkoihin. Rahavirtalaskelma on myös tarkistettava mahdollisten mahdollisten kassavajeiden arvioimiseksi, mikä ei ilmene tuloslaskelmaan.
Haittapuoli: raportointi liian usein
Tuloslaskelman suuri haittapuoli on yrityksille, jotka raportoivat tietoja liian usein. Tietokoneistettujen kirjanpitojärjestelmien laajamittaisen käytön myötä voittoa ja tappiota koskeva lausunto voidaan usein vaatia ja tulostaa. Jos johtaja tarkastelee raporttia liian usein, viikoittain tai useammin, se antaa epärealistisen kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta, koska tietojen otos on liian pieni.
