Sopimus on oikeudellisesti mitkä tahansa sopimuspuolten väliset sopimukset arvokkaiden asioiden, kuten tavaroiden ja palveluiden vaihdosta käteisellä. Valtion lakien mukaan vain muutamia sopimuksia on tehtävä kirjallisesti, kuten asuntolainasopimus tai sopimukset, jotka kattavat yli vuoden. On kuitenkin hyvä ajatus saada kirjallinen sopimus muista liiketoimista, koska yksinkertainen kättelysopimus ei aina ole todistettavissa, jos riita syntyy. Ei ole olemassa lakia, jonka mukaan asianajajan olisi kirjoitettava sopimus. Jos kauppa on suhteellisen yksinkertainen, myös sopimus voi olla yksinkertainen.
Osapuolten nimeäminen
Aloitat sopimuksen nimeämällä osapuolet sopimukseen. Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä, mutta ihmiset kirjoittavat usein yrityksen edustajan nimen yksikön nimen sijaan. Jos käytät liiketoimintaa yksityisyrittäjänä, olisi asianmukaista tunnistaa sopimuksessa John Jonesin liiketoiminta Jones Plumbing -yhtiönä. Jos organisoit yrityksesi osakeyhtiöksi, voit tunnistaa oman osuutesi sopimukseen nimesi avulla, mikä poistaa LLC: n antaman henkilökohtaisen vastuunsuojan. Samankaltaiset kysymykset voivat syntyä kumppanuuden yhteydessä, jos jokainen yksilö on sopimuspuoli. Syötä yrityksesi nimi ja henkilökohtainen nimi sopimuspuolena lukuun ottamatta yksityistä yritystä. Muuten olet koukussa ja menettää muodostamasi rajavastuuyksikön edut.
Määritä työn laajuus
Ehdot muodostavat sopimuksen. Aloita määrittelemällä selkeästi, mitä on työn tai palvelun laajuus ja aikataulu, jonka ehdotatte työn loppuun saattamiseksi. Ole tarkka. Älä vain sano, että kunnostat asiakkaan keittiön. Anna yksityiskohtaiset tiedot kaappien suunnittelusta ja käyttämästä puusta, työtason mitat ja materiaalit, jos laitteet ovat uusia tai olemassa olevia ja muita materiaaleja ja työtä. Selitä keittiön mitat, jos olet laajentamassa sitä, poistettavat seinät jne. Ja sisällyttäkää piirustuksia, jos se auttaa. Jos keittiö järjestetään uudelleen, selitä, miten se eroaa ja sisältää luonnoksen uudesta mallista.
Jos mahdollista, anna jokaiselle projektivaiheelle aikaraja, mutta sisältää ajanjaksot, jotka antavat sinulle liikkumavaraa, jos yksi vaihe kulkee pitkään tai päättyy aikaisin ja vaikuttaa myöhempiin vaiheisiin. Ajattele skenaarioita, joissa asiat voivat mennä pieleen tai mennä suunnitelmien mukaan, ja suojata yrityksen vastuuta sanamuodolla, joka sallii muutosten, korvausten ja tapahtumien hallinnan.
Sopimuksen pituus
Sopimukset allekirjoitetaan tyypillisesti tietyn ajan, esimerkiksi vuoden. Sopimuskauden päättyessä molemmat osapuolet voivat päättää allekirjoittaa uudelleen samoin ehdoin tai muuttaa sopimusta tarvittaessa. Tai sinä tai toinen osapuoli voi päättää olla allekirjoittamatta sopimusta toiselle toimikaudelle. Määrätyn sopimuksen kesto antaa sinulle ja toiselle osapuolelle helpon tavan nostaa hintoja tai muuttaa mitä tahansa sopimuksen osaa, joka ei toiminut hyvin, tai lopettamaan työsuhteen ilman, että tarvitsisi rikkoa käynnissä olevaa sopimusta.
Miten riitoja käsitellään
On luonnollista, että erimielisyyksiä esiintyy, kun kaksi tai useampi ihminen työskentelee yhdessä. Toivottavasti nämä voidaan ratkaista helposti ilman ulkopuolista apua. Mutta kun molemmat osapuolet eivät voi hyväksyä, mitä tapahtuu? Oikeudenkäyntien välttämiseksi voit määrätä, että riita-asioista päättää sovittelija tuomioistuimen sijaan. Tämä voisi säästää yrityksen tuhansia dollareita vain maksamalla sovittelijan asianajajien sijasta, oikeudenkäyntikulut ja mahdollisesti suuret asunnot. Tai jos sinulla on muita ajatuksia riitojen käsittelemisestä, laita ne kirjallisesti. Määritä käytettävien tuomioistuinten tai välimiesten toimivalta, kuten "Marylandin osavaltiossa" tai "Washington County tuomioistuimissa".
Määritä maksujen aika ja määrät
Tunnitason ja arvioidun valmistumisajan syöttäminen tai hankkeen maksun kokonaismäärä ei välttämättä riitä. Hankkeen laajuudesta riippuen sopimuksen tulisi sisältää:
- Mahdolliset maksut, jotka maksetaan etukäteen.
- Kaikki maksut, jotka on maksettava virstanpylväinä hankkeen edetessä.
- Maksu suoritettu, jos asiakas peruuttaa sopimuksen.
- Myöhäiset maksut, jos asiakas ei maksa ajoissa.
- Tunninopeus aikaa varten asiakkaan aiheuttamien viivästysten tai asiakkaan pyynnöstä suorittaa ylimääräisiä töitä.
Allekirjoittaminen ja sopimuksen päivämäärä
Allekirjoituksen lohkon tulisi nimetä yhteisö, sen jälkeen allekirjoituksen alla allekirjoittajan nimi ja nimi, kuten:
Jones Plumbing, LLC Tekijä: ** ** John Jones Manager
Jokaisen vastaanottajan on sisällytettävä allekirjoituksen vieressä oleva päivämäärä. Kumppanuuksia varten vain yleiset kumppanit voivat allekirjoittaa sopimuksen, ei rajoitettu kumppani. LLC: n osalta johtaja tai palkattu johtaja voi allekirjoittaa. Yritysten osalta yhtiön toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan oletetaan olevan valtuutettu allekirjoittamaan. Organisaatiolle tai yhdistykselle johtokunnan puheenjohtaja olisi valtuutettu, mutta se voi vaatia hallituksen äänestyksen hyväksyä kauppa.
