Kun kohtaat kirjeen kirjoittamisen paikalliselle poliisipäällikölle, saatat olla epävarma siitä, miten päämies päällikköön ja kirjeen sisäpuolelle osoitetaan oikein. Riippumatta siitä, millainen on kirjeenne tarkoitus, se voidaan tallentaa virallisena asiakirjana, ja siksi on tärkeää (ja kunnioittavaa) oppia oikea tapa käsitellä poliisin päällikköä tervehdyksessä ja kirjekuoren etupuolella.
Avoin virallisella tervehdyksellä, joka käyttää päällikön nimeä ja sukunimeä, kuten "Hyvä kapteeni Johnson."
Käytä virallisempia sulkemisia "vilpittömästi" tai "Ystävällisin terveisin" kirjaimen lopussa. "Terveys" ja muut muunnelmat katsotaan epävirallisemmiksi.
Osoita kirjekuori poliisin päällikölle käyttäen tarkkaa otsikkoa, joka vaihtelee maakunnittain ja löytyy ottamalla yhteyttä poliisiosastoon. Esimerkiksi, jos kapteenin sijoitus on sotilaallinen, kirjekuori voidaan osoittaa "Kapteeni Mark Johnsonille" ja "Lakewood County Chief of Police" alla. Jos hänen sijaintinsa ei ole sotilaallinen, käytä nimensä mukaista etuliitettä, jota seuraa hänen nimensä, kuten "herra Mark Johnson", jota seuraa "poliisikomissaari".
