Pienyritystänne on nousussa, eikä pelkästään löydy itseäsi vastaavalla vastuulla ja tyytyväisyydellä. löydät itsesi kulkemaan myös läpi paljon ammattikieltä. Vähiten hauskaa lingo on sellainen, joka liittyy liiketoiminnan kuluihin - tiedätte termit kuten pääomakustannukset, merkittävät varat, poistot, vakuudelliset velat ja velkarahoitus.
Kun joku liikkuu ammattikieltä, sanoo "käteisvarojen maksaminen", merkitys supistuu yksinkertaiseen kassavirtaan. Useimmissa tapauksissa - jos haluat helpottaa elämääsi - voit jopa kutsua sitä maksuksi, mutta tarkka määritelmä on hieman tarkempi.
Mikä on käteismaksu?
Joten tiedämme, että käteisvarojen maksaminen on rahavirtaa tai rahaa. Mutta mitä tämä ulosvirtaus kattaa?
Rahat maksetaan usein liiketoiminnan kustannuksiin, tavaroihin ja palveluihin, joita tarvitaan yritykselle, ja tilit, joita maksat tavanomaisen liiketoiminnan harjoittamiseksi, mutta ne voivat myös maksaa lainoista. Samoin ne voivat olla osingonmaksu tai voitonjako osakkeenomistajille. Nämä ovat laajoja aivohalvauksia, mutta pienyritysten päivittäisissä erissä yleisimpiä käteisvarojen maksutyyppejä ovat pienet käteismenot ja jopa palautukset asiakkaille, jotka on tehty suoraan kassakoneesta.
Vaikka se tuntuu oksymoronista, kun otetaan huomioon itse termi, käteisvarojen maksamisen ei tarvitse olla paperirahaa; käteismaksu voidaan maksaa myös muovi-, sekki- tai sähköisistä rahansiirroista.
Rahanmaksuprosessi
Tyypillisesti yritykset käyttävät maksujärjestelmää (mukaan lukien erilaisten velkojen ohjelmistot, joita pienyritykset usein käyttävät) käteisvarojen maksamiseksi. Samoin yrityksesi palkanlaskentajärjestelmä voi maksaa käteisvaroja. Jotkut yritykset voivat ulkoistaa käteisvarojen maksuprosessin pankkiinsa.
Spektrin vastakkaisella puolella käteismaksut voidaan yksinkertaisesti maksaa pienellä käteisellä toisella kädellä. Pieniä käteisvaroja käytetään yleensä työntekijöiden tekemissä pienissä, liiketoimintaan liittyvissä ostoksissa, kuten pienissä toimistotarvikkeissa, lounasasiakkaassa tai Lyft-ratsastuksessa työmaalle. Nämä ovat pieniä ostoja, jotka eivät edellytä sekin kirjoittamista tai sähköisen rahansiirron tekemistä.
Suojaa itse valvontamenettelyillä
Vaikka pienet käteismaksut ovat yhtä helppoa kuin käteistä rahaa työntekijän käteen, ne edellyttävät valvontamenettelyjä aivan kuten käteisen maksamisen sekillä tai pankkisiirrolla. Termi "valvontamenettelyt" saattaa kuulostaa hieman uhkaavalta, mutta tässä tapauksessa se tarkoittaa vain sitä, että sinun pitäisi kirjata yrityksesi käteismaksut konkreettisesti, pitää kirjaa fyysisen maksupalvelun tai digitaalisen kirjanpito-ohjelmiston (tai molempien) kautta. Tämä antaa sinulle paperiradan ja auttaa varmistamaan yrityksesi kirjanpitotiedot, jotka auttavat sinua seuraamaan budjettivuotta.
Pienen käteisen osalta varmista, että vastaanottajat saavat kuitin kaikista tehdyistä ostoksista ja säilyttävät tämän kuitin pikku käteiskupongin rinnalla, jossa on yksityiskohtaiset tiedot luovuttajan nimestä ja oston kuvauksesta. Yleensä, riippumatta siitä, onko ne jätetty digitaalisesti tai vanhan koulun analogiseen tapaan, jokainen käteisvarojen maksaminen olisi tehtävä raportin ohella, mukaan lukien tiedot, kuten menolaji, päivämäärä, määrä, maksunsaaja, maksutapa ja muistio, jossa kuvataan muita asiaankuuluvia yksityiskohdat. Jos maksit osingonmaksuna käteismaksun, kirjaa se lehteen tai ohjelmistoon yrityksen oman pääoman vähennyksenä. Vastaavasti käteisvaroista tehdyt käteispalautukset on kirjattava myynnin alennuksena.
On parasta säilyttää käteismaksutietueita seitsemän vuoden ajan maksimoidaksesi suojan verotarkastuksen yhteydessä. Tietenkin se voi kestää hieman toimistotilaa (tai kiintolevytilaa tai pilvivarastointia), mutta se on enemmän kuin sen painoarvo mielenrauhassa.
