Polttoainekortit, joissa on selkeästi määritelty politiikka, voivat auttaa yritystä hallitsemaan ja seuraamaan kustannuksia. Kortit voivat estää petoksia, edistää polttoainetehokkuutta ja säästää rahaa. Edistykselliset polttoainekortit voivat myös tarjota yritykselle paljon tietoa polttoaineen kulutuksesta.
Historia
Aiemmin suurten laivastojen yrityksillä oli ehkä ollut sopimus yhden huoltoaseman kanssa, sillä oli kuljettajille myönnetty yritysluottokortti tai sillä oli yksinkertainen polttoainekortti, joka ilmoitti vain ostetun polttoaineen määrän ja päivän. Nämä järjestelmät olivat alttiita petoksille, vaikka yritys olisi kehittänyt selkeän politiikan.
Nykyiset ominaisuudet
Nykyaikaiset polttoainekortit voivat kerätä paljon tietoa, jotta yritysten omistajat voivat seurata kuluja. Ted Jones, TCH Express, polttoainekorttiyhtiö, kertoo, että hänen ohjelmistollaan voidaan kerätä 232 erilaista datavaihtoehtoa, vaikka useimmat yritykset eivät käytä niitä kaikkia. Joissakin on kellonaika, oston määrä ja tyyppi; tämä voi auttaa esimerkiksi erottamaan polttoaine- ja öljynvaihtomaksut. Yritykset voivat käyttää verkkosivustoa korttien aktivoimiseksi tai poistamiseksi käytöstä, menojen rajoittamisesta ja raidan käytöstä, mikä helpottaa polttoainekorttikäytäntöjen noudattamista.
politiikkaa
Yrityksen tulee kehittää toimintaperiaatteita, jotka voivat käyttää polttoainekortteja ja mihin tarkoitukseen. Siinä on myös täsmennettävä, mitä kellonajan polttoainetta voi ostaa, ja mitä muita tuotteita ja palveluja, jos niitä on, voidaan maksaa polttoainekortilla.
