Tuotantoliiketoimintaa käytettäessä on tärkeää selvittää tarkasti, kuinka paljon kulutetaan prosessin jokaiselle osalle. Tätä kutsutaan allokointikustannuksiksi tai kustannuslaskennaksi. Sen sijaan, että koko prosessia varten olisi vain yksi suuri luku, allokoidut kustannukset tarkastelevat prosessin kunkin osan kustannuksia tunnissa. Kun kustannukset jaetaan asianmukaisesti, on helppo arvioida välittömästi, mihin rahaa käytetään, mikä helpottaa huomattavasti muutosten tekemistä tarvittaessa.
Jaa tuotantolaitos sen tärkeimpiin osastoihin. Esimerkiksi huonekalutehtaalla voi olla työstöosasto, jossa huonekalut on koottu, ja viimeistelyosasto, jossa sitä hiotaan.
Etsi kunkin osaston yksittäiset kustannukset. Oletetaan, että työstöprosessi maksaa 100 000 dollaria vuodessa ja viimeistely maksaa 50 000 dollaria vuodessa. Nämä kustannukset ovat työvoiman kokonaiskustannukset, koneiden kunnossapito, poistot ja muut kustannukset, jotka liittyvät suoraan näihin valmistuksen osa-alueisiin.
Etsi tukiosastojen, kuten hallinnon, kustannukset. Oletetaan, että hallintoosasto maksaa 50 000 dollaria vuodessa.
Jaa tukikustannukset suhteellisesti. Jos hallinto-osasto viettää noin 80 prosenttia aikansa tilaustarvikkeista työstöosastolle ja 20 prosenttia ajastaan suorittaa tehtäviä viimeistelyosastolle, lisätään 40 000 dollaria työstöosaston kustannuksiin ja 10 000 dollaria viimeistelyosaston kustannuksiin. Kokonaismäärät ovat siis 140 000 dollaria vuodessa ja 60 000 dollaria vuodessa.
Etsi aika, jonka jokainen osasto suorittaa vuodessa. Tämä on luku, joka annetaan koneen tunnissa. Jos kaikki koneet toimivat kahdeksan tuntia päivässä, lasketaan tämä luku, kerrotaan kahdeksan tuntia viisi päivää viikossa ja kerrotaan sitten 52 viikossa. Tämä vastaa 2 080 tuntia vuodessa. Jos kaksi konetta toimii kokoaikaisesti työstöosastossa ja yksi kone toimii kokoaikaisesti viimeistelyosastolla, koneen työaika on vastaavasti 4 160 ja 2 080 kappaletta.
Jaa kustannukset konetunnilla. Työstökustannukset ovat 33,65 dollaria tunnissa ja viimeistelykulut ovat 28,85 dollaria tunnissa.
